Compliance & Whistleblower
Compliance-Bedenken melden
Um Risiken zu minimieren, ermutigen wir alle Mitarbeitenden, sich mit ihren Fragen an ihre Vorgesetzten oder die zuständigen Fachabteilungen zu wenden. Dies schließt insbesondere die Compliance- und Rechtsabteilung ein.
Zusätzlich bieten wir eine weitere Anlaufstelle für die Meldung von Bedenken:
Die Bristol Myers Squibb Integrity Line ist ein vertrauliches Meldesystem, das sowohl telefonisch als auch online zur Verfügung steht. Dieser Dienst wird von Navex global gehostet und bietet eine Plattform für die Meldung von Compliance-Bedenken.
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Whistleblower-Hotline
Unsere Whistleblower-Hotline ist ein sicherer und vertraulicher Kommunikationskanal, der Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen und anderen zur Verfügung steht. Sie können dort Bedenken, Hinweise oder Fragen im Zusammenhang mit dem Hinweisgeberschutzgesetz rund um die Uhr melden (s.u.). Dies ermöglicht es uns, Risiken frühzeitig zu erkennen und gegebenenfalls angemessene Maßnahmen zu ergreifen.
Wir behandeln alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, streng vertraulich. Wenn Sie es wünschen, können Sie Ihre Hinweise auch anonym abgeben.
Anlaufstellen
Mitarbeitenden von Bristol Myers Squibb oder externen Hinweisgebern stehen folgende Hinweiskanäle zur Verfügung:
Integrity Line:
Schriftlich oder telefonisch: Mehr erfahren >
Persönlich:
Nach vorheriger Terminabsprache mit den Verantwortlichen (Kontaktmöglichkeit s. Integrity Line.)
Verfahrensablauf:
Wir nehmen alle eingehenden Hinweise sehr ernst und bearbeiten sie nach dem folgenden Verfahren:
- Bestätigung des Eingangs: Wir bestätigen den Eingang des Hinweises innerhalb von sieben Tagen.
- Prüfung der Meldung: Unser Compliance & Ethics-Team prüft die eingegangene Meldung und holt bei Bedarf weitere Informationen ein. Anschließend ergreifen wir angemessene Folgemaßnahmen.
- Rückmeldung: Innerhalb von drei Monaten geben wir eine Rückmeldung zum Umgang mit der Meldung und teilen mit, welche Maßnahmen ergriffen wurden oder noch werden.
- Dokumentation: Alle Hinweise werden unter Beachtung des Vertraulichkeitsgebots dokumentiert. Wir verfolgen ein rechtskonformes Löschkonzept und gestalten das Meldeverfahren datenschutzgerecht.
Datenschutz
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Meldung anonym abzugeben. Wenn Sie sich freiwillig dazu entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten anzugeben und somit einen nicht anonymen Hinweis zu geben, verarbeiten wir Ihre Informationen zweckgebunden allein zur Bearbeitung Ihres Hinweises auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, c DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz sowie zu Ihren Rechten finden Sie hier.
Hinweis:
Bei sonstigen Kommentaren und Fragen zu Bristol Myers Squibb stehen weitere Ansprechpartner:innen zur Verfügung. Kontakt zu den betreffenden Stellen können Sie über das Kontaktformular aufnehmen.