Centro de Avisos de Privacidade - Bristol Myers Squibb

Aviso Geral De Privacidade Da BMS

Clique aqui para fazer o download ou imprimir uma cópia deste aviso geral de privacidade da BMS.

Se você é um profissional da saúde, você pode acessar nosso outro aviso aqui: Aviso de privacidade de HCP.

Nosso compromisso

Na Bristol Myers Squibb (BMS), a sua privacidade é importante para nós. Para nós, a privacidade de dados vai além da mera conformidade com a legislação. A BMS tem como objetivo coletar, usar, armazenar, processar e/ou compartilhar informações suas que obtivermos de forma consistente com os valores da empresa e com altos padrões éticos, integridade, inclusão, justiça e transparência. Contamos com uma equipe interna dedicada ao assunto que analisa como a BMS acessa, coleta, usa, compartilha, armazena, transfere, exclui e protege as suas informações. Na proteção dos seus dados, a BMS emprega medidas de segurança razoáveis e adequadas. Ao defender os seus direitos como titular dos dados, você poderá entrar em contato conosco para respondermos a todas as perguntas que você possa precisar não sejam respondidas neste Aviso enviando uma mensagem por meio do nosso formulário de contato ou conforme descrito abaixo.

Aviso De Privacidade Dos Profissionais Da Saúde Da BMS

Clique aqui para fazer o download ou imprimir uma cópia deste aviso de privacidade dos profissionais da saúde da BMS.

Se você não for um profissional da saúde, ou se desejar ler mais informações sobre as nossas atividades gerais de tratamento, você pode acessar o nosso Aviso Geral de Privacidade ou aqui: https://www.bms.com/br/privacy-policy.html.

Nosso compromisso

Na Bristol Myers Squibb (BMS), a sua privacidade é importante para nós. Para nós, a privacidade de dados vai além da mera conformidade com a lei. A BMS tem como objetivo coletar, usar, armazenar, processar e/ou compartilhar informações suas que obtenhamos de forma consistente com os valores da empresa e com altos padrões éticos, integridade, inclusão, justiça e transparência. Contamos com uma equipe interna dedicada ao assunto, que analisa como a BMS acessa, coleta, usa, compartilha, armazena, transfere, exclui e protege as suas informações. Na proteção dos seus dados, a BMS emprega medidas de segurança razoáveis e adequadas. Ao defender os seus direitos como titular dos dados, você poderá entrar em contato conosco para respondermos a todas as perguntas que você possa ter que não sejam respondidas neste Aviso enviando uma mensagem por meio do nosso formulário de contato ou conforme descrito abaixo.

NO-BR-2100090

AVISO DE PRIVACIDADE PARA FUNCIONÁRIOS GLOBAIS DA BMS

Este aviso de privacidade para funcionários globais da BMS explica como a Bristol Myers Squibb trata seus dados pessoais caso você faça ou tenha feito parte de nossa força de trabalho.

Se você é candidato a um emprego, consulte aqui para obter mais informações: https://www.bms.com/br/privacy-policy.html#job.

Para questões específicas sobre este aviso ou para obter mais informações sobre como a BMS processa os seus dados pessoais, consulte a seção de contatos abaixo.

A versão online está acessível aqui.

1. INTRODUÇÃO – COMO LER ESTE AVISO

Neste aviso, forneceremos a você uma visão geral de como e por que coletamos os seus dados pessoais – também conhecidos como informações pessoais. Também informamos a você sobre os seus direitos de privacidade relacionados ao uso de seus dados pessoais pela BMS. Você deve ler este aviso em combinação com o Aviso Geral de Privacidade da BMS, que explica os padrões e compromissos coletivos de privacidade que se aplicam a todo o processamento de seus dados pessoais na BMS. Ele está disponível no rodapé dos nossos sites corporativos www.bms.com para mercados nos quais estamos presentes ou onde operamos comercialmente.


2. QUEM É O RESPONSÁVEL POR CONTROLAR OS SEUS DADOS

Um controlador de dados decide por que e como processar os seus dados pessoais. No entanto, as equipes centrais da BMS localizadas em outro país (por exemplo, equipes nos EUA e serviços de suporte fornecidos pelos nossos parceiros de negócios devidamente autorizados) também podem acessar e processar os seus dados pessoais conforme descrito neste aviso. Para cada atividade, a Bristol Myers Squibb Company, e as suas afiliadas, atuarão como controladoras de dados, de forma conjunta ou como um grupo.

Observação: se você tiver um contrato de trabalho, a entidade jurídica da BMS responsável pelo seu vínculo empregatício, ou que tem o contrato com o seu empregador, é a responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais. Se você for consultor externo (terceirizado), prestador de serviços, estagiário ou trabalhador independente ou temporário, então a entidade listada no contrato da BMS com sendo a sua empregadora é a responsável por esse controle.

 


3. CATEGORIAS – QUE TIPO DE DADOS A BMS PROCESSA SOBRE VOCÊ

Esta seção descreve o tipo de dados pessoais e dados sensíveis que coletamos para as nossas atividades de processamento, que podem variar dependendo da sua função na BMS. Descrevemos esses dados pessoais como “Dados Relacionados ao Trabalho” que a BMS precisa para a criação e cumprimento de seus contratos de trabalho e para a execução das nossas atividades de trabalho diárias. Lembre-se, dependendo de onde você mora, a lei de proteção de dados relevante em sua jurisdição pode definir dados pessoais de forma diferente das descrições usadas neste aviso.

Utilizamos as categorias de dados pessoais no seguinte contexto:

Integração e tarefas de RH no dia a diaonboarding icon

Remuneração, benefícios e desempenho

Segurança, TI, dispositivos e treinamentoSecurity icon

Pesquisas, eventos, imagens, vídeosSurveys, events, images, videos icon

Dados sensíveisSensitive data icon

Meio ambiente, saúde e segurançaSensitive data icon

Dados legais e de compliance

Dados familiares

Funções e cargos, realocação, saída


Observação: a maioria dos dados que usamos sobre você são necessários para nossas operações diárias. Em certos casos, você poderá decidir fazer parte de atividades que não são obrigatórias, como participar de eventos, acessar benefícios, candidatar-se a empregos internos, responder a questionários ou compartilhar a sua imagem ou gravações de vídeo com a BMS. Nestes casos, informaremos quais são as suas opções antes de processar os seus dados.


Você pode aprender mais sobre os nossos propósitos e por que usamos seus dados na seção 4.


4. FINALIDADES – POR QUE TRATAMOS OS SEUS DADOS E EM QUE CONTEXTO

Esta seção descreve os principais tipos de atividades em que a BMS processa seus dados pessoais e o contexto em que a BMS os utiliza. Nossas principais atividades de processamento consistem em:

  • gerenciamento dos seus dados para operações diárias, como a sua integração como novo contratado ou trabalhador, tratamento de sua folha de pagamentos, solicitações, permissão de acesso aos nossos sistemas, intranet e plataformas de mídia socia da BMS para interagir com outros colegas, para interações internas e, se aplicável, análises de desempenho.
  • oferta de benefícios, como aprendizagem, programas de desenvolvimento de carreira, preparação física, descontos em produtos, programas de bem-estar, eventos/iniciativas externas ou da BMS;
  • implementação de medidas e infraestruturas de segurança adequadas que evitem perdas de dados, garantam o cumprimento das leis aplicáveis, mantenham linhas diretas de denúncia e canais para denunciar más condutas, conflitos de interesses ou comportamentos ilegais que possam exigir a preservação de informações como prova para cumprir a legislação laboral aplicável;
  • no contexto da nossa cultura e ambiente de trabalho como empresa multinacional, como a participação em grupos, atividades ou discussões de diversidade e inclusão, respondendo a pesquisas sobre o ambiente de trabalho na BMS.nt.

5. PLATAFORMAS E DISPOSITIVOS EMPRESARIAIS – COMO USAMOS SEUS DADOS

Como Funcionário da BMS, muitas vezes precisamos processar ou compartilhar seus dados usando meios digitais. Na maioria dos casos, a sua conexão online aos sistemas da BMS é gerida de forma segura por meio do processo de início de sessão único (SSO) da BMS ou por meio da nossa VPN (rede privada virtual). Você pode acessar outros sistemas, como Outlook ou Workday, usando autenticação de duplo fator. 

Para obter mais informações sobre como coletamos dados pessoais de visitantes de nossos sites ou usuários de nossos produtos e serviços, consulte nosso Aviso Geral de Privacidade.


6. FONTES DE DADOS – COMO OBTEMOS E COMPARTILHAMOS DADOS SOBRE VOCÊ

A BMS coleta dados pessoais diretamente de você para a maioria de nossas atividades de processamento, embora às vezes obtenhamos seus dados pessoais automaticamente, por meio de determinados sites internos da BMS, ou indiretamente, por meio de fontes alternativas. 

Por exemplo: coletamos dados pessoais indiretamente através de prestadores de serviços (tais como agentes de recrutamento e serviços de verificação de antecedentes), plataformas online, órgãos governamentais (registros públicos) ou de autoridades, quando exigido por lei (tais como para reporte a autoridades fiscais), para gerir a sua relação de trabalho conosco.


Também coletamos informações sobre você de forma automática, por meio físico ou online, por sistemas de monitoramento (por exemplo, por meio de gravação de vídeo (CCTV)) ou por registros de controle de acesso a edifícios quando você entra no local de trabalho, ou em outros contextos semelhantes. A BMS sempre irá se esforçar para informar você sobre este tipo de processamento antes que a coleta das suas informações pessoais ocorra. 


7. TRANSFERÊNCIAS DE DADOS – COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS E QUEM PODE ACESSÁ-LOS

Apenas equipes restritas da BMS e de  terceiros, ou autoridades aprovadas que necessitem gerir ou obter as suas informações, podem acessar os Dados  Pessoais Relacionados ao Trabalho. Quando os seus dados pessoais forem mais sensíveis, a BMS aplicará mais restrições e salvaguardas para protegê-los. Para obter detalhes sobre nossos mecanismos de transferência transfronteiriça, consulte a seção relevante em nosso Aviso Geral de Privacidade disponível em todos os sites bms.com.


8. NOSSAS BASES LEGAIS PARA PROCESSAR SEUS DADOS PESSOAIS

Nesta seção, descrevemos nossas justificativas legais (comumente chamadas de “bases legais”) para o uso de seus dados pessoais, relacionados a cada finalidade de uso. Utilizaremos a base jurídica mais adequada à finalidade e às circunstâncias relacionadas com esse tratamento. Abaixo, explicamos quais bases jurídicas podemos escolher ou ter que usar ao processar suas informações pessoais.

Observação: dependendo do país ou estado onde você resida, a lei do seu país poderá não exigir que a BMS justifique a forma como utiliza os seus dados pessoais (como nos EUA ou em Hong-Kong). Isto se aplica ao uso normal de seus dados, transferências para fora de sua residência ou para o compartilhamento ou divulgação de seus Dados Relacionados ao Trabalho com terceiros. Se você for de uma jurisdição ou estado que exija uma base legal para o processamento de seus dados pessoais (como, por exemplo, na China, EEE, Reino Unido ou no Brasil), nossa base legal dependerá dos dados pessoais em questão e do contexto em que os coletamos. Sempre que exigido pela lei aplicável, a BMS obterá o seu consentimento prévio para determinadas atividades de processamento – por exemplo, utilização de cookies ou rastreadores, utilização das suas imagens ou materiais de gravação, divulgação dos seus dados pessoais fora do seu país de residência ou na divulgação a entidades e terceiros aprovadas pela BMS.


9. USAMOS INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL (IA) OU TECNOLOGIAS SEMELHANTES?

A BMS desenvolveu políticas internas e orientações sobre o uso responsável de Inteligência Artificial (IA). Ao utilizar ferramentas de IA que envolvem dados profissionais e sensíveis relacionados ao trabalho, aplicamos princípios de privacidade e proteção de dados reconhecidos globalmente. Ao utilizar tecnologia de terceiros, aplicamos:

(i) Princípios da BMS sobre a utilização responsável da IA.
(ii) Medidas técnicas e de segurança adequadas.
(iii) Arranjo contratual para proteger seus dados pessoais.

A BMS irá fornecer a você informações mais detalhadas em um aviso de privacidade e, se necessário, obterá o seu consentimento prévio antes de utilizar tais tecnologias.

Você pode ler mais informações sobre seus direitos, incluindo o direito de se opor ou de solicitar intervenção humana, na seção 10


10. ESCOLHAS INDIVIDUAIS – DIREITOS E ACESSO AOS SEUS DADOS

Você tem vários direitos de privacidade em relação ao tratamento dos seus dados pessoais na BMS, mas estes dependerão do país onde você reside e da base jurídica que utilizamos para tratar os seus dados pessoais. O exercício dos seus direitos é geralmente gratuito, exceto se o seu pedido for excessivo ou exigir esforços desproporcionais, caso em que poderemos solicitar de você uma taxa razoável.

A BMS avalia cada pedido recebido com base em quem você é e na jurisdição ou estado em que está localizado. Se não pudermos atender à sua solicitação, informaremos os motivos. Você sempre pode entrar em contato com a BMS em dpo@bms.com para saber mais sobre os seus direitos e como pode exercê-los.

Os direitos descritos abaixo não são absolutos e só serão aplicáveis em determinadas circunstâncias. Isto significa que podemos não ser capazes (por exemplo, devido a requisitos legais) ou podemos não ser obrigados a atender ao seu pedido.  Em alguns casos, poderemos precisar coletar dados pessoais adicionais para verificar sua identidade antes de fornecer acesso ou excluir suas informações, por exemplo, uma cópia de sua identificação emitida pelo governo. 


11. SEGURANÇA DE DADOS – COMO PROTEGEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

A BMS utiliza medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais online e offline. Fazemos isso para evitar processamentos não autorizados, perda de dados, divulgação, uso, alteração ou destruição de seus dados pessoais. As medidas que implantamos dependem da sensibilidade dos dados pessoais e dos avanços mais recentes realizados na tecnologia de segurança. Quando apropriado, utilizamos criptografia, pseudonimização (como codificação de chave), desidentificação e outras tecnologias que podem nos ajudar a proteger os seus dados, incluindo medidas para restaurar o acesso aos seus dados. Também exigimos que nossos prestadores de serviços cumpram requisitos razoáveis e reconhecidos de privacidade e segurança de dados.


12. RETENÇÃO DE DADOS – POR QUANTO TEMPO A BMS MANTÉM SEUS DADOS PESSOAIS

Cronogramas de retenção de dados

A BMS apenas conservará os seus dados pessoais durante o tempo necessário para as finalidades de processamento listadas na Seção 4 acima. Ao reter e armazenar dados sobre você em nossos sistemas, implementamos cronogramas específicos de retenção de dados de acordo com a política da nossa empresa e em conformidade com as leis trabalhistas locais e de proteção de dados aplicáveis.


13. SAINDO DA BMS – O QUE ACONTECE COM MEUS DADOS

Depois do término do seu vínculo de emprego com aBMS, retemos determinadas informações sobre você (por exemplo, os seus dados de contato) para realizar determinadas operações comerciais, para administrar ou gerir planos de aposentadoria, pagamento de serviços de recolocação ou responder a perguntas do seu novo empregador. 


14. TRANSFERÊNCIA DE CONTROLE

Compartilhamento de dados em conexão com uma transferência de controle

Podem surgir circunstâncias em que decidamos reorganizar ou alienar parte (ou a totalidade) dos nossos negócios ou uma linha dos nossos negócios (ou qualquer parte dos nossos ativos). Isto pode incluir as nossas bases de dados de informação e websites, por meio de venda, alienação, fusão, aquisição, em caso de falência ou outros meios de transferência.

Nessas circunstâncias, seus dados pessoais poderão ser compartilhados, vendidos, transferidos, alugados, licenciados ou de outra forma fornecidos ou disponibilizados por nós ou em nosso nome a partes atuais ou potenciais partes em conexão com a transação contemplada (sem o seu consentimento ou qualquer aviso adicional para você). Nessas circunstâncias, procuraremos garantias por escrito de que os seus dados pessoais serão protegidos de forma adequada.


16. ALTERAÇÕES NESTE AVISO

A BMS poderá atualizar os seus avisos de privacidade periodicamente. Se houver quaisquer revisões importantes que possam afetar a forma como processamos os seus dados pessoais, a BMS irá notificá-lo para informar você sobre essas alterações, diretamente ou por meio dos nossos canais de comunicação internos.


17. FALE CONOSCO

Se você tiver dúvidas sobre este aviso ou quiser obter mais informações sobre o uso que fazemos dos seus dados pessoais como Funcionário da BMS, você pode fazer uma pergunta abrindo um ticket no myBMS. Para funcionários atuais e anteriores, você também pode entrar em contato conosco por e-mail em eudpo@bms.com para a UE/EEE, Suíça e Reino Unido. Se você estiver em outra localidade, envie um e-mail para a equipe em dpo@bms.com ou por correio, por meio dos detalhes de contato descritos no rodapé de nossos sites corporativos, aplicável em seu próprio idioma, na seção de contato.



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Atual Atualização abrangente no layout e no conteúdo para harmonizar a transparência em todos os mercados BMS
2023  
 

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