プライバシー通知 | プライバシーポリシー | ブリストル マイヤーズ スクイブ

BMS一般向けプライバシー通知

医療従事者又はBMSの臨床試験若しくは研究プロジェクトの参加者の方は、以下のプライバシー通知もご覧ください。

医療従事者向けプライバシー通知

当社のコミットメント


ブリストル マイヤーズ スクイブ(BMS)は、皆様のプライバシー保護は重要であると考えています。当社にとって、データプライバシーは法律の遵守にとどまりません。BMSは、高い倫理基準、誠実性、一体性、公正性、透明性など、当社の価値観に従い、皆様の情報を収集、使用、共有することを目標としています。BMSは、皆様の情報へのアクセス、収集、使用、共有、保存、移転、削除、保護の方法を確認する専任の内部チームを設置しています。皆様のデータを保護するために、BMSは合理的かつ適切なセキュリティ対策を行っています。データ主体としてのご自身の権利を保護するため、又は本通知で回答していない事項についてご質問がある場合、dpo@bms.com宛てに電子メールをお送りいただくか、以下に記載に従い、当社にご連絡ください。

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社及びその関係会社(BMS)は、Bristol Myers Squibb Companyの一員です。本通知に加えて、当社の詳細(名称、住所等)については、皆様に関する情報の収集時に別途お知らせしている場合があります。例えば、フォーム、アプリ又はウェブサイト上の通知又は電子メールに、本通知へのリンクが含まれています。当社は、皆様と関係のある、BMSグループの一員である世界中の関連会社及びその他の事業体とともに、皆様の個人情報の管理者です。当社は、これらの事業体を「BMS」又は「当社」と称します。当社事業体、施設、当社が製品を販売する市場及び当社が事業を行う国の主要拠点については、www.bms.com/jp  をご覧ください。

本一般向けプライバシー通知(以下、「本通知」といいます。)は、グローバル通知です。本通知は、皆様が、BMSウェブサイト、モバイルアプリケーション、デバイス及びプラットフォームの使用に関連して当社とやり取りする場合、当社が皆様と連絡を取る場合及び当社の事業活動に関連して、ブリストル マイヤーズ スクイブが、皆様に関する情報(以下、「個人データ」又は「個人情報」といいます。)をどのように使用するかについて説明しています。また、本通知において、皆様のプライバシー権と、皆様のデータを保護するために当社が導入している対策とプロセスについてもお知らせしています。

本通知は、皆様が、患者様、一般の方、訪問者、株主若しくは投資家、規制機関若しくは規制当局の職員、サプライヤー若しくはビジネスパートナー、求職者又は当社が業務活動において関係若しくは関与するその他の個人であるか否かにかかわらず適用されます。本通知では、皆様を「皆様」又は「ご自身」といいます。当社は、皆様の個人情報のアクセス、収集、記録、整理、構造化、検索、開示、保管、移転、削除又はその他の使用に言及する場合、「処理」又は「使用」という用語を使用します。

当社は本通知に記載されていない方法で皆様の個人情報を使用する場合があります。この場合、当社は、当該使用を説明する補足又は当該使用についてのプライバシー通知を提供します。本通知と共に補足説明をお読みください。

適用法の遵守

当社の活動において個人情報を使用するにあたり、当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)(以下、「個人情報保護法」という。)を含む、関連するデータプライバシー法及びデータ保護法を遵守します。これらの法律には、当社の使用に適用される規制及び国内法の要件が含まれ、該当する場合には、皆様が居住する国において適用される特定の権利が付与される場合があります(総称して、「適用されるデータ保護法」といいます。)。

BMS又は第三者が運営するウェブサイトや、モバイルアプリケーション、その他のデジタル手段又はプラットフォームを含むその他のオンラインリソースを使用する際、当社は皆様の個人情報をオンラインで収集する場合があります。これは、当社のためにウェブサイトをホストする第三者や企業又は当社の製品、サービス若しくは活動に関して当社が提携している第三者や企業との協力から発生する場合もあります。以下、当社が皆様の情報をオンラインでどのように使用するかについてご説明します。

皆様は、BMSの製品やサービス、求人応募、患者募集、疾患啓発、科学的研究、提携ウェブサイト又は患者のサポートや管理プログラムに関して使用されるアプリケーションに関係するBMS又は当社のパートナーのウェブサイト及びプラットフォームをご利用になる場合があります。

当社は、皆様の個人情報の適切な保護を求めるために、これらに関して取決めを結んでいます。当社のウェブサイトやプラットフォームの一部の領域においては、BMSが皆様のご要望に対応する際や、皆様が特定の領域にアクセスし、特定の活動に参加される際に、皆様に対して情報の提供をお願いする場合があります。当社ウェブサイトをご訪問になる際は、当社ウェブサイトの利用規約もお読みいただき、また安全性の理由から当社ウェブサイトを訪問される場合は、https://www.bms.com/jp/about-us/contact-us.htmlまでご連絡ください。

当社が皆様の個人情報をオンラインで使用する場合の使用例は以下のとおりです。

当社のサイト利用時に当社が収集するオンライン情報

連絡先情報

当社サイトの「お問い合わせ」リンクを通じて当社にご連絡いただく場合、当社は、皆様の本人確認を行い、質問やコメントに回答するために、皆様の氏名、電話番号、職業上の情報、電子メールアドレスなどの個人情報の提供をお願いする場合があります。

ウェブサイトの機能

当社のサイトには様々な機能があり、随時変更されることがあります。当社は、これらの機能について皆様とコミュニケーションをとり、適切に管理するために特定の個人情報の提供をお願いする場合があります。

医療情報チームへの連絡又は有害事象の報告

ご自身が当社の医療情報チーム(medinfo)に連絡し、又はBMS製品に関連する有害事象を報告する場合、ご自身が提供した情報(氏名、連絡先、職業上の情報及びご自身の質問を含む)は、皆様のお問い合わせに対応し、法律を遵守する目的で、当社のデータベースに記録され、保持されます。

接続と認証

当社ウェブサイトやプラットフォームの一部の領域へのアクセスは制限されており、ユーザー名、パスワード、その他ご自身が作成した、又は当社が提供したご自身のための認証メカニズムを使用してログインする必要がある場合があります。当該機能を使用する場合、当社は、皆様の本人確認又は皆様が専門家として業務を行うための有効なライセンスを取得していることを確認するため、皆様のアカウント認証情報又はその他の個人ユーザーアカウントの詳細の一部に自動的にアクセスすることができます。

その他の使用

当社は、BMSウェブサイト又はプラットフォームを通じて提供される個人情報を社内目的で使用する場合があります。具体的には、サイトの管理、データ分析、当社の法的義務や社内ポリシー及び手続の遵守のために使用します。

クッキー及び類似の追跡技術

当社の様々なウェブサイト、アプリケーションその他のデジタルプラットフォームに接続いただいた場合、当社は、当社又は第三者が皆様に関する個人情報及び個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項に定義する。)を収集できるクッキー及びその他の類似の技術を使用することがあります。当社は個人関連情報を他の個人情報と紐付けるなどして個人情報として使用し、又は個人関連情報を第三者に提供することがあります。適用されるデータ保護法で求められる場合、当社は個人関連情報の使用又は提供について皆様の同意を取得します。お住まいの国によっては、当社が使用及び表示するオプション又は技術をオプトイン又はオプトアウトすることができます。詳細については、以下のクッキーセクションをご覧ください。

 

第三者のウェブサイトへのリンク

ユーザーの便宜のために、当社のサイトには、教育的又は専門的な資料、サービス、連絡先などの情報を提供する第三者ウェブサイトへのリンクが含まれています。本通知は、第三者ウェブサイトのご利用には適用されません。リンク先のウェブサイトを使用する前に、当該ウェブサイトのプライバシー通知をご覧いただき、個人情報がどのように使用され保護されるかについてご確認ください。

当社が皆様について処理する情報には、皆様がBMS又は当社と協力関係にある第三者との連絡、個人データを当社に提供する第三者からの提供等の取得の態様によって異なる様々なカテゴリーの個人情報が含まれる場合があります。当社が収集する個人情報の主な項目及び該当する場合は当社が収集する可能性のある機密性の高い個人情報の項目は以下のとおりです。

個人情報の一般的な項目の例

連絡先情報

氏名、個人的又は職業上の住所及び/又は電子メールアドレス、電話番号その他の連絡先情報

本人確認情報

氏名、イニシャル、生年月日、写真又は運転免許証、パスポート若しくは職業免許番号、政府発行の身分証明書番号などの政府発行の身分証明書

財務情報

銀行の住所又は銀行口座の詳細及び口座番号などの支払関連情報、事業上の税金に関する情報又はその他利益相反がないことを確認し、賄賂防止法を遵守するために、ご自身、ご自身の親族、関係者、サプライヤー若しくは第三者に関するその他の情報

職業上の情報

役職、履歴書、教育情報、職業資格、職位、職歴、身元調査、職業上のネットワーク、プログラム、出版物及び活動、照会先その他必要に応じて関連する職業上の情報

 

分類及び類別データ

当社は、(例えば、顧客関係管理システムやその他の類似のツールを介して)対象者に関連するプロフィールを分類、整理、ランク付け、評価又は作成することがあります。これらの活動は、以下に記載のデータを把握するために、BMSのスタッフ又は権限のある第三者の従業員等の人間が介在して実施されます。 

  • 当社の技術(ウェブサイト、モバイルアプリケーション、プラットフォーム、ケアプログラムなど)を使用した皆様の行動に関するデータ 
  • パフォーマンスと好みを分類、分析、予測するために使用されるデータ

この活動の詳細については、以下のセクション10をご覧ください。

 

感情分析、ソーシャルメディア、一般公開されている情報からのデータ

当社は、一般の方又はインフルエンサーが当社のブランド、製品、活動をどのように認識するかを理解するために、一般公開されている情報、ソーシャルメディアのリスニングを専門とする第三者サービスプロバイダー又はインターネットから情報を得る場合があります。

これには、以下に関する情報の収集が含まれる場合があります。

  • 掲載量、リーチ数と人気、感情(ネガティブ/ポジティブ)、皆様が最も頻繁に使用する言葉と話題、エンゲージメント(特定の話題に関するユーザーのいいね、お気に入り、コメント、シェアの量)、投稿者の人口統計学的情報(母国語、出身国、性別)及び経時的な展開を確認するための投稿のデータと時間。これらは、当社のチャネル、ウェブサイト、ソーシャルメディア又は第三者プロバイダーのいずれかを通じて収集する場合があります。

これらの活動を行う場合、当社は、別途皆様に通知しない限り、皆様に関して個別に何らかの意思決定することはありません。当社は、報告を集約するため、情報を保護し、制限する契約を第三者と締結しています。当社が皆様を具体的に特定する必要がある場合、当社は合理的な努力を行い、皆様の個人情報の使用について通知します。この活動の詳細については、以下のセクション10をご覧ください。

 

ソーシャルメディア活動及びモニタリングからのデータ

 

BMSは、ソーシャルメディアチャネルを使用して、患者様の生活を向上させるための研究や商業活動、プログラム、イニシアチブに関する重要なニュースを共有しています。皆様は、ログイン情報を使用してこれらのプラットフォームに接続し、公開されているページにアクセスすることができます。当社のチャネルをモニタリングする際、当社は集約情報を取得し、ユーザー名、プロフィール及び当社のチャネルに関する皆様の発言、いいねやコメントなど、皆様に関する個人情報にアクセスする場合があります。

また、当社のチャネルをモニタリングする際、BMSは、BMS製品を使用する人に関する潜在的な有害事象について情報を取得する場合もあります。当社が患者様に関する安全性情報を特定又は取得する場合、医薬品安全性監視症例について所轄官庁に通知するよう求められる場合があります。

ソーシャルメディアを使用する際は、ご自身や他者(同僚、友人、顧客、患者様など)についてどのような情報を共有するかを慎重に検討する必要があります。皆様が当社製品に関する懸念を報告する必要がある場合は、BMSの公式サイトにある連絡フォームを使用して当社に連絡することをお勧めします。ソーシャルメディアで共有される情報は公開され、これらのプラットフォームから消去できないことが多いため、BMSのソーシャルメディアプラットフォーム上での健康情報の報告を含め、機密性の高い情報をソーシャルメディアで報告しないことをお勧めします。

当社は、BMSがソーシャルメディアプラットフォーム、ウェブサイト及び当社が利用するその他のオンラインリソース上で、個人情報の使用方法について、追加の通知を行い、選択肢を示してご希望をお知らせいただくことをお願いする場合があります。

情報技術関連データ

当社は、BMSのサイト、ウェブサイト、モバイルアプリケーション及びその他の接続されたデバイス(医療機器やアプリなど)の使用により、以下に記載の情報を収集する場合があります。

  • インターネットプロトコル(IP)アドレス、地理的位置データ、お使いのブラウザ、オペレーティングシステム、デバイスID 
  • 分析情報を含む、クッキー及び類似の追跡技術により取得されたデータ。これには、分析情報及び皆様のリクエスト日時の情報が含まれる場合があります(以下のクッキーセクションをご覧ください)。
  • 他のデータについて説明し、情報を提供する、当社が収集する場合がある情報(メタデータ)。当社は、本通知に従い、メタデータの利用により、当社が皆様の私生活について正確な結果を得て皆様を特定し、又は当社の目的のために皆様の個人情報を使用します。
 

当社は、皆様の機密性の高い個人情報を収集することがあります。その際、皆様のプライバシーを保護するために、より強固な保護対策を講じます。皆様のお住まいの国及び個人情報の収集に関する状況によって、以下に記載の情報が含まれる場合があります。

特別なカテゴリーのデータ/機密性の高い個人情報の例

一般的な種類の機密性の高い個人情報

  • 人種又は民族性を示すデータ(ダイバーシティとインクルージョンのイニシアチブのため等) 
  • 政治的意見(雇用目的等)
  • 宗教的若しくは哲学的信念(税務目的等)又は労働組合への加入(労働法を遵守するため等)
  • 銀行口座及び支払いの詳細(皆様との契約時等)
  • 国民識別番号、パスポート番号、社会保障番号、運転免許証番号(皆様との契約時や法律の遵守のため等)
  • 特定の状況又は国において、電子メールの内容又はテキストメッセージ(未承諾の内容等)
  • 犯罪歴又は信用情報(皆様との契約の締結又は法律の遵守のため等) 
  • 個人の性生活又は性的指向に関するデータ
  • 正確な地理的位置

健康情報

(法律で許可又は要求される場合)

当社は、以下に例示する限られた状況において、皆様の健康に関するデータを収集することがあります。

  • 公衆衛生上、事故事例の管理又は疾病予防に必要な健康データ若しくは状況
  • イベント参加時の食事の好みや制限(食物アレルギーなど)、特別な条件又は障害
  • 遺伝情報又は生体情報(例えば、BMSのリスク管理及び医薬品安全性プログラムに関連する識別及び安全上の目的のため、BMSの施設及び製造拠点への訪問者のアクセス目的のため、又はセキュリティもしくは詐欺の防止若しくは検出目的のため等)
  • 細胞療法、オーダーメイド医療、当社製品の製造、製品品質、安全性、性能、覚醒度の保証、患者様の安全性の確保のために使用するその他の革新的な治療法や機器を提供するために、当社が収集するその他の識別子と組み合わせたその他の健康データ。当該個人情報には、皆様のイニシャル、氏名、キーコード化又は仮名化されたデータ及び皆様の健康安全の保護や法律の遵守に必要な場合に当社製品の提供に必要なその他の関連情報が含まれる場合があります。

 

注意:上記の個人データのカテゴリーはすべてを網羅したものではなく、皆様が当社とやり取りする方法や、BMSが特定の活動のために処理する必要のある個人データの種類によって異なる場合があります。BMSが本通知に記載されていない皆様に関する個人データを使用する場合、当社は、収集時又は皆様との連絡時に、使用する情報についてお知らせするために最大限可能な限りの対応を行います。

ほとんどの場合、BMSは皆様から直接情報を収集します。ただし、公開又は第三者の情報源又は情報を自動生成するウェブベース、デバイスその他の技術を使用して、皆様の情報を取得することがあります。BMSが直接的又は間接的に皆様とやり取りする際に、個人データを収集及び処理する主な方法は以下のとおりです。

当社は、以下の場合に、皆様の情報を直接収集する場合があります。

  • 当社の事業活動において皆様とやり取りする場合又は皆様がBMSの活動、イベント、プログラム(ダイバーシティとインクルージョン、アンバサダー、患者様のサポートプログラム等)に参加する場合
  • 医療機器又はデジタルプラットフォーム若しくはアプリケーションを使用する、オーダーメイド医療など、特定の治療に関連する場合
  • サービス、協力又は運営のためにサービスプロバイダー、ビジネスパートナー又は施設を使用する場合
  • 皆様が当社のデータベースのメンバーになるための通信物を受領するために登録する場合又は当社のプレスリリース、電子メールアラート、マーケティングミュニケーション又は当社の活動に関する詳しい情報を受領するために登録する場合
  • 当社の製品、商業、臨床又は提携ウェブサイト、モバイルアプリケーション、連絡先フォーム、コールセンター、求人への応募ウェブサイト、オフィス又は製造拠点への訪問時又は製品の問い合わせなど、当社の様々な連絡先を通じて、皆様が当社と情報を共有する場合
  • BMSのウェブサイトやモバイルアプリケーション又はその他の製品、当社のオフィスや施設を訪問する際に、皆様が使用するコンピュータやその他のデバイスから皆様に関する情報を収集する場合
  • 有害事象、医薬品安全性監視又は機器やアプリケーションに関連するインシデントに関する医療情報を当社と共有する場合。これらの開示は、当社への電話、当社ウェブサイト、その他のデジタルチャネル又は通信手段などを通じて、直接又はリモートで伝達することができます。

当社は、以下の場合に、皆様の情報を間接的に収集する場合があります。

  • 医薬品安全性監視、インシデント管理、リスク管理、調査又は訴訟の目的で、必要に応じて、医療従事者より皆様に関する情報を取得する場合
  • 公開レジストリ、データベース又はサービスプロバイダー、代理店、民間組織等のその他の第三者による情報源からアクセスできる情報を取得する場合
  • ウェブサイト、ソーシャルメディアプラットフォーム、科学的レビュー、記事、出版物、その他の情報源を含む、インターネット上で皆様が情報を公開した場合。その場合、当社は皆様にお知らせし、データを匿名化し、事前の同意を取得する等の対応を行う場合があります。
  • コンプライアンス、セキュリティ又はID検証の目的で、一般的にアクセスできる情報、ナショナルレジストリ又は第三者データベースへアクセスして、皆様の認証情報、職業上の情報又は皆様の本人確認を行う必要がある場合
  • 当社がフォローする(例えば、当社が世論を理解するため)ソーシャルメディアプラットフォームに投稿がされた場合
  • 医薬品安全性監視モニタリング活動を実施する場合又はインシデントやその他の市販後調査義務を履行する場合

また、セキュリティ及びシステムモニタリング(ビデオ(CCTV)記録などにより)や、皆様が当社オフィスを訪問された際の訪問記録管理のため、その他皆様に適切に通知がなされている状況において、皆様に関する情報を自動的に収集することがあります。

許可を取得した場合でかつ実現可能な場合、プライバシーの権利を保護するため、BMSは、皆様を直接的又は間接的に特定できる情報を削除又は匿名化し、BMSが使用、提出又は第三者、裁判所、政府機関に提供する個人情報を最小限にするための合理的な措置を講じます。

これはグローバル通知です。BMSは、通常の事業活動の一環として、本通知やその他の別個の通知に記載されている目的に従って、又は適用されるデータ保護法により許可され若しくは求められる場合に、皆様の情報を処理します。これらの目的は、皆様の居住地やBMSが事業を展開している地域によって異なる場合があります。ある国の法律が本通知に記載されている特定の活動を制限若しくは禁止する場合、当社はかかる要件を遵守します。これには、その国で制限又は禁止されている目的のために、皆様の情報の使用しないことが含まれます。

当社が皆様の個人情報を使用する目的の主なものは以下のとおりです。

BMSが皆様の個人情報を使用する主な目的

契約履行の目的

当社は、皆様、そのスタッフ及び皆様が当社に提供するサービスにおいて皆様が協力する第三者に関する個人情報を使用する場合があります。当該個人情報の使用目的には、例えば以下の目的が含まれます。

  • 当社のシステム、デバイスへ接続するため、又は当社の施設に入るためにアクセス又は承認が必要な場合
  • 当社のシステムとITインフラストラクチャを保護するため
  • 当社の事業活動において当社を支援するため
  • 当社が皆様の所属組織の監査又は評価を実施する場合

これには、当社が皆様、その所属組織及びスタッフと契約を締結する前、締結中、締結後に個人情報を取得することを含みます。

協力及び研究目的

当社は、民間若しくは公共の提携、医療機関、地域若しくは現地の討論又はライフサイエンス業界団体、協会、コンソーシアムを含む他の組織と提携する場合、皆様の個人情報を使用する場合があります。

患者様の支援及びサポートプログラム

患者様に関連するサポートや管理プログラムの関連を含め、サービスプロバイダー、現地、地域又は世界の患者支援団体や組織その他のライフサイエンス企業と交流、やり取り又はパートナーシップの確立を行う場合

機器やオーダーメイド医療などの革新的な製品の提供

革新的な治療法を開発・製造する際、当社は個人情報を使用することがあります。これには、以下のいずれかを提供する際に、皆様に関する機密性の高い個人情報が含まれることがあります。

  • 細胞療法などのオーダーメイド医療又はその他の革新的な治療法
  • デジタルヘルスプラットフォーム、デジタル又は医療機器、医療装置、ツール又はアプリケーション

これに関連して、当社は、製造、品質、又は安全上の目的で、健康情報を含む皆様の個人情報を保管することがあります。

皆様とBMSとの関係を管理するため

例えば、以下のような利用目的が含まれます。

  • 皆様の質問、コメント、申請及び要求に対応するため
  • 当社のシステム、デバイス、施設へのアクセスを管理するため
  • デューデリジェンス(贈収賄防止法の遵守及び利益相反の回避を含む)又は監査活動を実施するため
  • 当社のイベント、活動、イニシアチブ、プログラムに皆様を招待するため
  • 評価の実施、トレーニングの提供、身元調査又は本人確認の実施、請求書の送信を行うため
  • 所管官庁に情報を開示する必要があるため

商業活動及びマーケティング活動を行うため

業務活動を実施する場合、当社は、対面若しくはデジタルで、又は以下のいずれかの活動を通じて当社のブランドや製品を改善するために、皆様とやり取りする場合があります。

  • 市場調査及び調査:当社は、市場調査目的で個人情報を収集します。当社は、当社の製品を改善し、市場を理解するために、患者様や医療従事者又はその他の利害関係者に対する調査やインタビューを通じて、個人情報を収集します。
  • ダイレクトマーケティング:当社は個人情報を処理し、対面で、電子的又はリモートの手段で個人にマーケティング情報を提供します。
  • ウェブサイト及びソーシャルメディアプラットフォーム:当社はソーシャルメディアを使用して、当社の活動について一般の方にお知らせする場合があります。皆様がBMS関連の話題に関してコメントする際や、BMSのメディアチャネルを使用する際に、ソーシャルメディアユーザーに関する集約情報を収集することがあります。詳細については、セクション4を参照してください。

臨床業務、研究、プログラムと関連して使用するため

BMSは、医薬品又は医療機器を市場に投入する前、販売中及び販売後に限られた個人情報を使用します。これには、医薬品の安全性(医薬品安全性監視)、インシデント又は市販後調査モニタリング(医療機器安全性監視)などの、当社がスポンサーとなる臨床試験や研究又は当局、規制当局及び規制機関とやり取りする場合が含まれます。また、規制要件を遵守してリアルワールドエビデンス活動を実施するために個人情報を使用する場ことがあります。

採用活動において使用するため

当社の就職ウェブサイトで、オンラインで掲載されている求人を通じて、又は当社が提携関係にある代理店を通して皆様が当社に応募する場合など、当社がBMSでの役割や協力関係構築の目的での個人の適性を評価するため職業上の情報を処理する場合。詳細については、セクション14「採用活動」をご覧ください。

患者様の募集活動及びウェブサイトにおいて使用するため

当社が実施する臨床試験や研究に個人が応募できる場合に、当社の疾患、今後の医薬品や治療、研究について一般の方、医療従事者にお知らせするための活動を対面で実施する場合

規制遵守及びコンプライアンスのため

特に医薬品の安全性及びリスク管理義務に関連する規制及び支出の透明性や医薬品業界に固有の類似の要件に関連する義務を遵守するために情報を処理する場合

法的請求の調査又は防御活動のため

例えば、当社の権利を保護するため、又は第三者の権利を保護するため、皆様に関する個人情報を保持、保存する必要がある場合があります。また、当局、裁判所又は皆様の居住国以外の国を含むその他の第三者に対する情報の提出又は移転を求められることがあります。

その他の目的:BMSは、許可される場合又はBMSのリスク管理及び医薬の安全性義務のために情報を報告することが必要な場合等のその他の目的で皆様の個人情報を処理します。

本条において、当社による個人情報の主な使用に対する当社の法的正当性(一般的に「法的根拠」と称します。)について説明します。当社は、当該処理に関連する目的及び状況に最も適切な法的根拠を使用します。以下に、当社が皆様の個人情報を使用する際に選択することのある、又は使用しなければならない法的根拠について説明します。

当社が、皆様の個人情報を処理するために、皆様の同意を取得する必要がある場合があります。当社はまた、特定のイニシアチブや活動などにおいて、皆様の個人データの処理について許可を求める場合があります。 

注意:お住まいの国の法律によっては、個人情報を国外に移転することを含め、個人情報使用の正当性を示すための法的根拠が求められない場合があります。ただし、適用されるデータ保護法により法的根拠が求められる場合、当社は収集時又は皆様とコミュニケーションする際に当社がどのような法的根拠を使用するのかを皆様に通知します。お住いの国において、皆様が当社とやり取りする際に個人情報の処理に同意する必要がある場合、当社はかかる情報を使用する前に皆様の同意を取得します。

個人情報を処理するにあたり、当社が使用する法的根拠又は法的根拠の組み合わせの詳細は以下のとおりです

当社は、右記のいずれかを目的として個人情報を処理するために、当社の正当な事業上の利益又は私的利益を使用する場合があります。
  • 当社の通常の商業活動を実施するため
  • 科学的及び統計的研究目的のため
  • BMSのオフィスを訪問するBMSの訪問者とサプライヤーの担当者を登録するため
  • 当社の製品及びサービスを改善するため
  • 請負業者、患者様及び一般の方とやり取りするため
  • ニュースレターなどで、当社の通常の活動について情報をお知らせするため
  • 市場調査及び調査を実施するため
  • インターネット又はソーシャルメディアプラットフォームで共有することを決定した情報の収集、調査回答の収集、ニュースレターの送付及びイベントへの招待を行うため
  • 問い合わせに対応するため
  • 対面、リモート、デジタルを問わず、当社の活動を組織し、当社の製品、イニシアティブ又はサービスについての情報を皆様と交換する目的で皆様と連絡するため
  • 個人、顧客、キーオピニオンリーダー、当社ウェブサイトの訪問者の階層化などのプロファイリング活動その他の類似の活動を、アプリケーションやデバイスの使用を通して、又はその他の手段を通して実施するため
  • 単独で、又は他の第三者と共に研究活動を実施するため
  • 犯罪(詐欺、金融犯罪、知的財産及び産業財産の盗難など)を予防し、当社の製造及びその他の業務の完全性を確保するため
  • 製薬会社として運営するために必要な場合

皆様との契約関係に依拠する場合

例えば、以下を行うために、皆様、そのスタッフ、サプライヤー及び皆様が協力する第三者に関する個人情報を使用する場合。

  • 皆様に提案依頼書又はパートナーシップと協力の提案を送付するため
  • 皆様の所属組織のデューデリジェンス、評価又は監査の実施するため
  • 皆様の施設との研究の実現可能性を評価し、皆様、その所属施設及びスタッフと契約するため
  • 請求や支払いなどの目的で、パートナー、サプライヤー、第三者サービスプロバイダーである皆様との契約関係を一般的に管理するため

適用法を遵守するため

当社は、以下のいずれかの場合に、適用されるデータ保護法で義務付けられている通り、個人情報を保持し、又は当局と共有することを含め、皆様の個人情報を使用することがあります。

  • 医薬品安全性監視モニタリング活動、インシデント又はその他の市販後調査義務について当局に対応又は通知するため
  • 支出の透明性のため
  • 税務又は会計のため
  • 贈収賄禁止法及び利益相反を禁止するその他の法律のため

公共の利益

皆様の国の法律により、特に、以下のいずれかのためなどの重大な公共の利益となる状況において、当社がこの法的根拠に依拠できる場合:

  • 疾病の理解を深めること又は当社製品を改善することを求める、医学の飛躍的進歩又は新薬につながる科学的研究のため
  • 当社の医薬品への早期アクセスを提供するため
  • 疾患の予防のため(パンデミックの状況においてなど) 
  • 犯罪の予防又は発見のため 

皆様の重大な利益

限られた状況において、BMSは、皆様の生命を守るため、又はインシデントやその他の脅威から守るために、皆様に関する機密性の高い個人データの使用を含め、情報を収集する必要がある場合があります。

その他の法的な例外

皆様の国の法律により、BMSが法律上の例外規定を適用することが認められる場合があります。これは、例えば、研究プロジェクトを実施するため、又は医療及び医薬品又は医療機器の品質と安全性の高い基準を確保するために皆様の健康データを使用する場合に適用されることがあります。

皆様の同意がある場合

当社は、皆様の国の法律において、皆様の個人情報の使用、開示、居住国以外の第三者を含む第三者への移転又は共有などを行うために必要な場合、皆様の事前の同意を取得することがあります。

その他、当社は、以下のいずれかの場合に、皆様の事前の同意を取得する場合があります。

  • ダイレクトマーケティング、市場調査、調査、協力の提案又は皆様との通常のやり取りのために、商業通信を(オプトイン又はオプトアウト権を介して)電子的に送信するために、リモート又は対面で皆様と関わる場合
  • 皆様をイベントに招待し、BMSの様々な活動やイニシアチブへの参加を提案するため
  • インタビューイベント、又はその他のBMSのイニシアチブに、皆様のメディアコンテンツと画像(写真、音声、又はビデオ記録など)を使用する場合

 

皆様が個人情報の処理に同意した場合でも、皆様はいつでもその同意を撤回することができます。その場合、当社は今後の皆様の個人情報の使用を中止し、BMSが長期間保管する義務を負う場合を除き、その情報の今後の使用を制限又は防止するための合理的な措置を講じます。これには、アーカイブ、ブロック、暗号化、匿名化又は消去技術の実施が含まれます。

世界各国で事業を展開している多国籍企業として、当社は、皆様の個人情報を、皆様がお住いの国以外の国に所在する関係者と共有し、提供する場合があります。皆様が米国以外に所在する場合、BMSは皆様の個人情報を、米国を含む皆様の国よりも保護の程度の低い国の関係者と共有することがあります。また、当社は、当社が世界中で事業を運営するために選定及び承認された第三者(ベンダー及びビジネスパートナー)を含む、当社の一部の関連会社及びBMSグループ会社と、皆様の個人情報を処理及び共有することがあります。その際、当社は皆様の個人情報の不正なアクセスや使用を防止するための適切な措置を講じます。

BMSが事業体のグループ内及び第三者と個人情報を共有する方法の詳細は以下のとおりです。

個人情報の共同利用について

BMSは、以下の表に記載のとおり、日本国内外の他の会社と共同で皆様の個人情報を利用します。個人情報を共同で利用する場合、BMSグループ内で共同利用する場合には社内ポリシーによって、又は他の会社と共同利用する場合には契約による等、共同利用を行うために適切な措置を実施します。

BMSグループ会社内での共同利用

共同利用する者の範囲

米国本社などのBMSグループ企業(以下、「BMSグループ」といいます。)及び該当する場合は欧州とスイスに所在する関連会社

BMSグループの主要拠点は、www.bms.comからアクセスできます。

共同利用される個人データ の項目

セクション4に明記される個人情報

共同利用される個人データの利用目的

セクション7に明記する目的のため

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称等

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社の住所及び代表取締役の氏名は、https://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.htmlでご覧いただけます。

 

医療用医薬品「エリキュース」の業務提携に関連する共同利用

共同利用する者の範囲

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

ファイザー株式会社

ファイザー・ファーマ株式会社

ファイザーR&D合同会社

共同利用される行政機関の職員の個人データの項目 

  • 氏名
  • 所属組織・部課
  • 専門領域
  • 連絡先情報(電話番号・電子メールアドレス)
  • 面談記録

共同利用される行政機関の職員の個人データの利用目的 

提携業務に関連する行政機関との協議状況の共有

共同利用される提携業務に関連する外部業務委託先の従業員の個人データの項目

  • 氏名
  • 所属会社・所属部署
  • 連絡先(会社提供電話番号・電子メールアドレス)

共同利用される提携業務に関連する外部業務委託先の従業員の個人データの利用目的

提携業務に関連する外部委託先情報の共有

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称等

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

BMS株式会社の住所及び代表取締役の氏名はhttps://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.htmlでご覧いただけます。

ファイザー株式会社

ファイザー株式会社の住所及び代表取締役の氏名はhttps://www.pfizer.co.jp/pfizer/company/corporate_outline/index.htmlでご覧いただけます。

 

医療用医薬品(この表において「本製品」といいます。)の業務提携に関連する小野薬品工業株式会社との共同使用

共同利用する者の範囲

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

小野薬品工業株式会社

共同利用される提携業務に関連する外部委託先の従業員の個人データの項目

  • 氏名
  • 所属会社・所属部署
  • 連絡先(会提供電話番号・電子メールアドレス)

共同利用される提携業務に関連する外部委託先の個人データの利用目的

提携業務に関連する外部委託先情報の共有

共同利用される、本製品に関し御問合せをいただいた患者様又は患者様の御親族その他御関係者の個人データの項目

  • 氏名
  • 御連絡先電話番号・電子メールアドレス
  • 御問合せ日時、御問合せ内容、対応日時、対応内容等

共同利用される、本製品に関し御問合せをいただいた患者様又は患者様の御親族その他御関係者の個人データの利用目的

御問合せ内容と対応状況の共有、御問合せに対する対応の質の向上のための検討・分析

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称等

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

BMS株式会社の住所及び代表取締役の氏名はhttps://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.htmlでご覧いただけます。

 

レブラミド・ポマリスト服用の患者様のレブメイト登録情報及び薬剤管理者情報の共同利用

※共同利用の対象となる個人データは、2023年6月1日時点でブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社の製造販売するレブラミド又はポマリストを服用し、以後も継続服用している患者様及び(設置されている場合)その薬剤管理者の個人データに限られ、また、レブメイトの運用に問題があった場合にのみ、以下の共同利用が行われます。

(本共同利用の詳細については https://www.revmate-japan.jp/patient/pdf/shared_use.pdf もご覧ください。)

共同利用する者の範囲

ブリストル・マイヤーズスクイブ株式会社

レブメイト合同運営委員会 (現在、同委員会を構成する後発品会社については、https://www.revmate-japan.jp/ からご確認ください)

レブメイト第三者評価委員会 (現在の構成委員については、https://www.rm-3prc.jp/wordpress/member からご確認ください)

共同利用される個人データ の項目

共同利用の対象となる患者様のレブメイト登録情報の項目:

  • 生年月日
  • 患者区分(A男性・B女性・C女性)
  • 疾患区分(疾患名:MM・MDS(5q-)・ATLL・FL・MZL・その他)
  • 処方日
  • 処方薬剤
  • 処方要件の確認
  • 剤形
  • 処方数量
  • 残薬数量
  • 返却日
  • 返却薬剤
  • 返却数量
  • 同意書の有無
  • 「レブメイト定期確認票(様式27)」提出の有無(B女性は除く)
  • 患者登録情報変更日及びその内容
  • 薬剤管理者の要否

共同して利用する薬剤管理者情報の項目:

  • 年齢
  • 性別

患者様との続柄(間柄)

共同利用される個人データの利用目的

レブメイト合同運営委員会の利用目的:レナリドミド、ポマリドミドの胎児への曝露を防止するために行うレブメイトの運営と管理

レブメイト第三者評価委員会の利用目的:レナリドミド、ポマリドミドの胎児への曝露を防止するために行うレブメイトの運用状況の検証と評価

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称等

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社の住所及び代表取締役の氏名は、https://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.htmlでご覧いただけます。


ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社及びブリストル・マイヤーズ スクイブ販売株式会社は、株式会社日本アルトマークが管理、運営するデータベースを同社及び同社の会員企業と共同利用しています。共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的につきましては、株式会社日本アルトマークのホームページ  https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html をご覧ください。共同利用する個人データの管理責任は株式会社日本アルトマークが有します。

個人情報の第三者との共有

業務を遂行するために、当社は、以下の第三者と個人情報を共有し、又は開示します。

  • 外部のサポートとリソースが必要な特定の事業活動を業務委託することを目的とした第三者サービスプロバイダー。これには、情報技術サービス、臨床試験及び研究サポート、マーケティング又は市場調査サービス、イベント、会議及び計画サービス又は人材獲得若しくはコンサルティングに関連するサービスを提供する企業が含まれる場合があります。
  • 医療コンプライアンス活動、医療機関及び当社の臨床活動並びに商業活動(臨床試験、患者サポートプログラム等)を支援するために当社が協力するその他の組織を審査し、支援する、外部の科学者や医療従事者などのビジネスパートナー
  • 政府機関(FDA、EMA、NHS等)、データ保護当局、税務当局又は紛争が生じた場合の裁判所を含む規制当局及び保健当局。ただし、適用されるデータ保護法で許可され又は求められる場合に限ります。
  • 訴訟又は法的紛争のその他の当事者、後見人、管理者又は委任状を有する個人など、BMSが個人情報を提供する法的義務を負う第三者。

第三者と業務を行う場合、当社は、個人データの処理が当社の指示に従って行われ、プライバシー権を保護するために、機密、安全、かつ透明性のある方法で実施されるよう、第三者と契約を締結します。規制当局や保健当局、裁判所が関与する場合や、これらに報告し、又は連絡する場合等の第三者と契約を締結できない場合又は法的に可能な場合、当社は、皆様の個人情報を保護するために、適切なセキュリティ対策と管理(仮名化など)を実施するために最善の措置を行います。適用されるデータ保護法によって求められる場合、当社は個人情報を第三者に移転する前に、皆様の同意を取得します。

欧州経済地域(「EEA」)、スイス又は英国にお住まいの場合

EEA、スイス又は英国又は「十分性」認定を受けた国に個人情報を移転する際、これらの国は、皆様の国の法律で規定されているのと同じレベルの保護を提供しているとみなされます。EEA、スイス、英国以外から皆様の個人データにアクセスし、皆様の国と同じレベルの保護を提供していない国に当該個人データを移転する場合、当社は皆様のプライバシー権を保護するために適切な保護対策を講じます。例えば、欧州委員会又は所轄官庁によって承認された標準的契約条項(EEA、スイス、英国以外の第三者と情報を交換するため)、拘束的企業準則(BMSグループ企業内でのデータ移転のため)データ移転契約又は皆様の同意等に基づき行われます。

日本などの、EEA、スイス及び英国以外の国にお住まいの場合

法的に許可されている場合、当社は、以下の場合に、皆様の個人情報を、国外からアクセスし又は皆様のお住いの国以外へ移転することがあります。

  • 妥当なデータ保護を提供する国に移転する場合
  • BMSで利用可能な最も適切なデータ移転メカニズムに基づく場合
  • 適用されるデータ保護法で義務付けられている場合、個人情報の収集、第三者への開示及び皆様の居住国の法律と同等の十分な保護を提供しない国への移転に関して、当社が皆様の事前の同意を得た場合

法律で許可される場合を除き、BMSは、処理前に別途通知しない限り、個人データの自動処理(プロファイリングを含む)のみに基づく決定は行いません。プロフィールの作成を含め、自動化された意思決定を使用することができるアルゴリズムを使用する場合があります。すなわち、特定の技術、ソフトウェア、アルゴリズムを使用すると、プロフィールの作成、階層化、傾向や統計を理解し又はその他の先進技術若しくは自動化処理の使用が可能になる場合がありますが、かかる使用から生じた決定を検証するために人が関与します。

技術の進化に伴い、当社は意思決定に人が関与しないアルゴリズムを使用する場合があります。このような場合で匿名化されていない皆様の個人情報を当社が処理する必要がある場合、当社は、皆様に通知するなど、適用される法的要件を遵守し、決定に関わる論理に関する情報及び皆様の個人情報の使用の重要性と予想される結果についての情報を提供します。お住いの国によっては、皆様にはかかる決定に人が関与したかについて問い合わせを行う権利があります。

皆様は、当社が処理する皆様の個人データに関して、権利を保有しています(これは、お住まいの国及び当社が使用する法的根拠によって異なります)。ほとんどの場合、皆様は無償で権利を行使できます。また、当社は、皆様の要求を明確にし、当社がそれに対応できるかどうか、又は皆様の状況で要求内容が制限されているかどうかを説明する必要がある場合があります。BMSへの連絡はdpo@bms.com宛てに電子メールにより行うことができます。また、ご自身の権利とその最善の行使方法の詳細は、https://www.bms.com/jp/privacy-policy/ask.htmlをご覧ください。

皆様の居住国に応じて適用される可能性がある個人の権利は以下のとおりです。

  • 当社が保有する皆様の個人情報のコピーを受領する権利
  • 当社が保有する皆様の個人データの修正を要求する権利
  • 該当する場合、皆様の個人データの複製を機械での読み取り可能な形式で受領する権利(可搬性)。
  • 皆様の個人データを削除するか、その使用を制限するよう当社に要求する権利
  • 該当する場合、当社がマーケティング目的で使用する場合等、特定の目的のために皆様の個人データを処理することに異議を申し立てる権利(オプトアウト)。
  • 当社に対して個人データの使用について同意した場合でも、いつでも同意を撤回することができる権利(ただし、同意撤回前のBMSによる情報の使用について、影響はないものとします)。

権利行使の例外

本通知に記載されている皆様のプライバシー権には、例外がある場合があります。これは、皆様がお住まいの国、当社が皆様の個人データを処理する理由、皆様の要求が他者の権利を害する可能性があるかどうかによって異なります。当社が、皆様のプライバシー権行使の請求に応じることができない場合、例えば、当社が皆様の情報を規制上の目的のために、又は法的請求の調査、訴追若しくは防御のために保有する場合など、当社はご連絡いただいた際にその旨を皆様にご説明します。

例

皆様が電子メールでのマーケティング通信の配信を停止するようBMSに依頼した場合でも、当社は、当社が皆様と連絡する場合又は皆様の連絡先情報を保有する法律上若しくは規制上の義務がある場合など、皆様と他の活動を行う場合に備えて、皆様の電子メールアドレス及びその他の連絡先情報を保有することがあります。

お問い合わせ先

当社が皆様の個人情報をどのように使用するかについてご質問がある場合は、dpo@bms.com宛ての電子メールにより当社のデータ保護オフィスまでご連絡ください。

ご自身の権利の行使をご希望の場合は、https://www.bms.com/jp/privacy-policy/ask.htmlをご覧いただき、権利を行使するために必要な手続の詳細をご確認ください。

注:皆様の本人確認のため、皆様に特定の情報の提供をお願いする場合があります。皆様からのご依頼が複雑な場合又は多数のご依頼があった場合は、対応に時間がかかる場合がありますが、遅延については随時お知らせいたします。皆様は、ご自身の個人データのコピーを取得する(又はその他の権利を行使する)ために、適切な料金をお支払いいただく必要がある場合があります。ただし、皆様の請求に明らかに根拠がない場合、繰り返し行われる場合又は過剰である場合は、より高額な料金をお支払いいただく場合があります。

所管監督当局への苦情申立て

一部の国では、当社が皆様の個人情報を違法に処理している、又は皆様の権利を侵害していると考える場合、皆様には関連するデータ保護当局又は所轄官庁に苦情を申し立てる権利があります。例えば、日本では、個人情報保護委員会(https://www.ppc.go.jp)に連絡することができます。

当社は、皆様の個人情報が収集された特定の利用目的のために必要な期間を超えて、皆様の個人情報を保管しません。法律によって情報の保管が義務づけられる場合を除き、当社は、情報の匿名化、制限、ブロック又は削除を行う場合があります。

BMSは皆様の個人情報を、BMSが有する目的で、また特定の識別情報を保持することをBMSに義務付ける方法又は形式で、より長期間保管する場合があります。このような場合、当社は情報を保管し、皆様の個人情報について、アクセスと使用の遮断、防止、難読化、仮名化、キーコード化又は制限を含む適切な追加措置を行う場合があります。皆様の個人情報を当社のシステムに保有及び保存するにあたり、当社は、当社のポリシー及び適用されるデータ保護法に従って、データ保有計画を設定しています。

適切な保管期間を評価する際には、個人データの量、性質、機密性、不正な使用や開示があった場合の潜在的な危害のリスク、利用目的、これらの目的が他の手段によって達成できるかどうか、及び適用される法的義務を考慮します。

当社は、不正な処理、データの損失、開示、使用、変更又は破壊を防止し、当社が保持する皆様の個人情報を保護するために、適切な技術的及び組織的な管理を実施します。該当する場合、当社は暗号化、仮名化(キーコード化など)、非特定化及び皆様の情報の保護に役立つその他の技術を使用します。これには、皆様の情報へのアクセスを復元するための措置が含まれます。また、サービスプロバイダーには、合理的で一般的に認識されたデータプライバシー及びセキュリティ要件を遵守することを義務付けています。

当社は、セキュリティ管理の実効性を継続的に確保するため、ビジネスパートナーやベンダーのレビューを含め、当社の技術やプロセスの検証を行います。また、BMSが当初収集した目的のために必要でなくなった個人情報は、匿名化されることがあります。

BMSは、BMSでの就職をご希望の皆様を評価するために、皆様の個人データを処理することがあります。BMSへの就職にご応募いただくにあたり、当社は、当社の公式ウェブサイト、第三者から直接的又は間接的に、若しくは皆様が情報を一般公開し、又は採用目的で第三者からアクセス可能な状態にした場合、皆様の個人情報を収集及び処理することがあります。当社の採用状況については、こちらのページhttps://careers.bms.com/jpをご確認ください。以下に、BMSへの就職に応募いただくにあたり、BMSが皆様の個人情報を処理する方法の詳細をご説明します。

当社は応募を検討するため、以下の情報を収集する場合があります。

  • 役職、学歴、職業上の資格、職歴、出版物、職業上のネットワーク、プログラム及び皆様が参加した活動などの職業上の経験
  • 電子メールアドレス、氏名、生年月日及び応募書類の提出に必要なその他の情報など、皆様の連絡先情報
  • 人材紹介会社、照会業者及び(法律で許可されている場合)身元調査会社からの情報などの各機関から収集した情報
  • 会社のウェブサイト、インターネット検索又はLinkedInやその他のソーシャルメディアプラットフォームなどのソーシャルメディアプラットフォームから一般的に入手可能な情報及び一般公開されているプロフィール情報(皆様の経験、スキル、関心事項など)
  • 皆様が当社にアクセスを許可した情報。例えば、第三者のソーシャルメディアユーザーアカウント(GmailやYahoo!など)にサインインした後、求人プラットフォームへのログインプロセスの簡略化を選択し、直接のアクセスを可能にする場合又は応募書類を手動で完了するのではなくプラットフォーム(LinkedInなど)に情報をアップロードすることを希望する場合などです。
  • 皆様が当社に提出する、当社が間接的に入手する、又は新規採用者やキャリア採用の情報を調べるにあたり当社がアクセスするその他の情報

求人応募が進んだ場合

当社は、以下の追加の個人情報を当社に提供いただくよう、皆様にお願いすることがあります。

  • 政府発行の識別番号や税金支払情報等の公式情報 
  • 銀行口座情報等の財務情報
  • 皆様の健康、婚姻区分、労働組合への加入、宗教、犯罪歴、信用力のデータなど、特別なカテゴリーの個人データ/機密性の高い個人データ(皆様の応募に関して取得を許可されている場合、取得が必要な場合又は義務付けられている場合) 
  • 既知の障害又は職場へのアクセスの必要性、本人確認情報、旅費及び経費、業績管理、緊急連絡先の詳細、報酬、勤務時間、休日及び福利厚生関連情報など、面接又は採用に必要なその他の情報。

求人応募のために個人情報を使用する場所

多国籍組織として、当社の関連会社は情報をグローバルに移転します。求人検索プラットフォームに情報をアップロードするにあたり、皆様は当該情報を当社のすべての関連会社に提供し、各関連会社が独自の採用目的で情報を処理する場合があります。これは、特定のBMS関連会社に言及する求人掲載に皆様が対応する場合でも同様です。したがって、当社は、皆様の情報をグローバルに移転する場合があります(例えば、皆様が欧州経済地域(EEA)に居住している場合、皆様の情報はEEA以外に移転される場合があります。皆様がオーストラリアに居住している場合、皆様の情報はオーストラリア以外に移転される場合があります)。

当社は、皆様の応募を検討するために必要な期間を超えて皆様の個人情報を保管することはありません。ただし、皆様の情報の一部(例えば、履歴書、職歴書、カバーレターなど)を長期間保管し、今後の採用に関して皆様の適格性を検討するため、これらを使用することについて許可をお願いすることがあります。

BMSは、当社の治療をご希望の患者様の個人情報を、当社の臨床研究活動において処理します。また、当社は、当社のサービス、患者様向けウェブサイト、第三者との協力若しくはコンソーシアム契約(遺伝子データなど)、イベントインタビュー、支援関連活動又は当社製品に関連する臨床試験、研究若しくは研究プロジェクト(ウェブサイト若しくはビジネスパートナーを通じて皆様を募集するため等)又は特定の活動に関連して患者様の個人情報を使用する場合があります。

本通知及び以下の箇所は、臨床試験の参加者には適用されないことにご留意ください。

本通知は、皆様が非臨床活動にご参加の場合の、BMSによる皆様の個人情報の利用について適用されます。以下に、臨床試験や研究プロジェクト以外で当社が患者様に関して収集する個人データについて、詳細をご説明します。

BMSの非臨床研究活動にご参加いただく患者様

非臨床研究活動において、BMSは患者様のデータを収集しません。ただし、当局への報告義務がある場合、当社が直接、第三者を介して皆様と関わる場合、皆様が当社にご連絡いただいた場合、ウェブサイトやその他のプラットフォームにアクセスする場合又は皆様が情報を当社と共有することに同意した場合等は除きます。また、以下に記載の状況において、臨床試験活動以外で皆様とやり取りし、皆様の情報にアクセスする場合があります。

  • 当社のオーダーメイド医療、その他の革新的な治療法又は機器にアクセスする場合
  • BMSが患者様の組織と協力する場合
  • 臨床研究に皆様の参加を募集する場合
  • 当社のイベントにご招待する場合
  • 患者様のサポートプログラムを提案する場合
  • 調査、市場調査、インタビューの実施又はアンバサダープログラムの提案を行う場合

その際、BMSは、例えば以下に記載の、皆様を特定できない情報を収集し、又は特定するリスクを抑える技術的手段を使用します。

  • 皆様の氏名、識別番号、その他の情報をコード(キーコード化研究データ)に置き換える。
  • 個人情報を集約的な方法によってのみBMSと共有する第三者プロバイダーを使用する。
  • 個人情報の収集後に個人情報を匿名化する。
  • 事前に同意を取得する。

BMSが機密性の高い皆様の個人情報にアクセスする場合、情報を適切に保護します。機密性の高いデータ使用の詳細については、セクション4を参照してください。

BMSのウェブサイトとモバイルアプリケーションは、13歳未満の子どもにご利用していただくことを想定しておらず、当該ユーザー向けには設計されていません。お住まいの国によって、16歳又は18歳未満の方も、本ウェブサイトを使用することはできません。当社は、13歳未満(又は皆様の国でより年齢制限が厳しい場合はそれより高い年齢)であることが判明している個人からは情報を収集しません。

皆様のお住いの国によっては、当社ウェブサイトで利用可能な同意管理ツールを使用して、クッキーや類似の追跡技術に関する皆様の設定を管理することができます。本条においては、クッキー及び類似の追跡技術について定め、クッキー及び類似の追跡技術が皆様に対してどのような意味を持つのか、また追跡を無効にする方法(オプトイン又はオプトアウトの設定の使用など)を説明しています。当社が皆様を特定できる情報を収集する場合、本通知の他のセクションが適用されます。

クッキーについて

クッキーは、皆様の言語設定やログイン情報などの皆様に関する情報を記憶するために、ウェブサイトがデバイス上に保存するようブラウザに依頼する小さなデータです。当社が設定する場合、当該クッキーはファーストパーティクッキーと呼ばれます。また、サードパーティークッキーを使用する場合もあります。これは、皆様がアクセスしているウェブサイトのドメインとは異なるドメインからのクッキーです(ソーシャルメディア、インスタントメッセージ、CRM若しくはマーケティングプラットフォーム又は広告会社などが使用するクッキーがあります。)。クッキー、クッキーの種類、クッキーの管理方法に関する詳細情報については、クッキーのブロック方法と削除方法を含め、https://www.allaboutcookies.orgをご覧ください。

当社のウェブサイトへの接続時、ウェブベースのプラットフォーム、アプリケーション、デバイスをご利用時、当社と電子的にやり取りする場合又は当社から電子通信を受領する場合(以下、「オンライン使用」といいます。)に当社が使用するクッキー及び類似の追跡技術の主なカテゴリーは以下のとおりです。また、BMSが皆様のオンライン使用にかかる技術を使用する目的については以下のとおりです。

BMSが使用するクッキーのカテゴリー

当社は通常、当社ウェブサイトでのセッション中に特定の種類のクッキーを使用します(以下、「セッションクッキー」といいます。)。当社は、皆様のウェブサイトでの体験を向上し、皆様の好みや選択を記憶するために、皆様が削除しない限りデバイスに残るクッキーを使用する場合があります(以下、「永続的クッキー」といいます。)。当社のウェブサイト及びその他のデジタルサービスでクッキーを使用する場合、これらの技術には以下が含まれる場合があります。

BMSが使用する可能性があるクッキー及び追跡技術のカテゴリー

必須クッキー

これらのクッキーは、当社ウェブサイトを正常に動作させるために必要なものです。そのため、無効にすることはできません。

パフォーマンスクッキー

これらのクッキーは、ウェブサイトの利用状況を分析・測定し、改善するために使用されます。たとえば、どのページがよく閲覧されているか、どのようにサイト内を移動しているかを把握するために役立ちます。収集されたデータは、利用者がウェブサイトのコンテンツをどのように利用しているかを理解する目的で使用されます。

ターゲティングクッキー

これらのクッキーは、当社ウェブサイト、またはソーシャルメディアや広告配信のパートナーを通じて、利用者のブラウザに設定されることがあります。収集された情報は、利用者の興味・関心に基づいた広告やコンテンツを、他のウェブサイトやプラットフォーム上で表示する目的で使用される場合があります。

機能性クッキー

これらのクッキーは利用者が当社ウェブサイトをどのように利用しているかを把握し、利用者に合わせたコンテンツやコミュニケーションを提供するために使用されます。これらのクッキーを許可しない場合、一部またはすべての機能やサービスが正しく動作しないことがあります。

その他の追跡技術

第三者のソフトウェア若しくはウェブサイト、モバイルアプリケーション、デバイス、ウェブベースのプラットフォームを使用する場合又はその他のオンラインにより使用する場合、以下に記載の特定の内蔵追跡技術を必要とする場合があります。

  • ウェブビーコン、ウェブサーバーデータ及び類似の技術
  • 追跡ピクセル、これは、皆様とのコミュニケーション内に画像として含めることができます。

    これにより、当社が配信する電子通信を皆様がいつ読んだかを把握し、より正確で関連性のあるコンテンツを配信し、コミュニケーションを向上させることができます。当該技術を使用するにあたり、当社は集約化又は匿名化された情報を受領することがあります。また、当社は、以下のいずれかを含む皆様の個人情報を収集することがあります。

    • 位置データ(市、地域及び電子メールを開いた場所等)
    • 皆様のIPアドレス 
    • ブラウザ及びデバイス情報:モバイル又はデスクトップのオペレーティングシステム(OS)、電子メールソフトウェアの種類、デバイス、ユーザーエージェント等
    • 当社の電子通信を開いた日時 
  • チャットボット、インスタントメッセージ及び当社ウェブサイトや当社の活動に使用する第三者ソフトウェア上のその他のオンライン機能による皆様とのリモートでのやり取りなどの機能を利用可能にするその他のトラッカー
 

当社のウェブサイトでクッキーを使用する目的

本通知及び上記に記載されている説明に加えて、当社は、以下のような目的で、様々な状況でクッキー又は類似の追跡技術を使用します。

  • 希望の言語、表示その他の設定などの好みを記憶し、セッションを維持することで、より効率的で、より迅速で、より簡単な体験をお届けするため、また認証を行う目的でクッキー等を使用します。これにより、ユーザーエクスペリエンスが向上します。これらのクッキーは、セッションIDクッキー、認証クッキー及びユーザーインターフェースカスタマイズクッキーとも呼ばれます。
  • 訪問者数やその他の利用に関する情報を収集することで、サイトの利用方法について有用な知識を得るため。これは、当社サイトの改善に役立ちます。これらのクッキーは、分析クッキーとも呼ばれます。この目的のため、当社はGoogle Analyticsなどのサービスを使用します。つまり、Google及び類似のサプライヤーもこの情報(皆様のIPアドレス及びIMEI番号やMACアドレスなどのその他の機器識別子を含む)にアクセスすることができます。
  • 当社ウェブサイトへの簡単なアクセスを提供するため。これは、皆様に適切な指示を行い、Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTube、Pinterestなどのサイト内で当社のコンテンツを皆様と共有し、皆様が興味を持つコンテンツを共有するために役立ちます。当社が当該技術を使用する範囲で、これらの「ソーシャルメディアプラグイン」は、皆様のコンピュータ又はその他のデバイス上にクッキーや類似の技術を保存する場合があります。ソーシャルメディアサイトはこの情報(皆様のIPアドレスを含む)にアクセスし、皆様がBMSサイトとやり取りしたことを特定することができます。
  • 皆様へのマーケティングコミュニケーションを改善するため。ウェブビーコンや追跡ピクセルなどの特定のクッキーは、顧客関係管理システムや、当社による電子メールキャンペーンの管理を支援するその他のサービスプロバイダー等の第三者システムによって使用される場合があります。これらのトラッカーにより、コミュニケーションの成功と、皆様と共有するコンテンツの妥当性をより良く理解することができます。これにより、当社が送信する電子メール数を減らし、皆様の興味に合ったコンテンツ、科学的情報又はイニシアチブを提供することができます。

クッキーに異議申立て又は拒否する方法

皆様の国の法律、特に欧州連合の法律に従い、当社は、皆様のデバイス上に追跡技術を配置する前に通知するか、事前許可(オプトイン)をお願いするか、このセクションで説明する目的のために皆様に異議を申し立てる権利(オプトアウト)を提供します。お使いのウェブブラウザ、電子メールソフトウェア(Microsoft Outlook、Google Gmailなど)及び皆様が使用するその他のクライアントは、クッキーや類似のトラッカーを管理し、初期設定で拒否するように設定することができます。クッキーを自動的に拒否するようブラウザを設定した場合、ウェブサイトにアクセスする際のユーザーエクスペリエンスは同じではありません。ご自身の設定は記憶されないことがあり、一部の機能は失われ、サイトの特定のエリアや機能にアクセスできない場合があります。

当社が使用するクッキーの詳細については、以下のクッキー表をご覧いただくか、該当する場合は、該当するクッキー通知にアクセスすると、お使いのウェブサイト上でご覧いただけます。

BMSは、このウェブサイトに改訂事項を掲載することにより、本通知を随時更新する場合があります。重大な改訂が行われた場合、BMSは本ウェブサイトにわかりやすく通知し、法的に義務付けられる場合は、皆様に直接通知します。

本通知についてご質問がある場合又は当社のプライバシー慣行について詳細な情報を希望される場合は、dpo@bms.com宛ての電子メールによりデータ保護責任者までご連絡ください。または以下に記載の宛先に郵便でご連絡ください:

連絡先

関連会社/管理者の名称

BMS連絡先

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

日本国東京都千代田区大手町1-2-1 Otemachi One タワー
https://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.html

European Data Protection Officer

(欧州データ保護責任者)

Bristol Myers Squibb(ブリストル マイヤーズ スクイブ)

Data Protection Office(データ保護オフィス)

P.O. Box 640
Palatine, IL 60078-0640
800-332-2056
United States(米国)
dpo@bms.com

BMS医療従事者向けプライバシー通知 

医療従事者以外の方又は当社の一般的な個人データの取り扱いに関する追加情報については、当社の一般向けプライバシー通知をご覧ください。

当社のコミットメント


ブリストル マイヤーズ スクイブ(BMS)は、医療関係者のプライバシーの保護は重要であると考えています。当社にとって、データプライバシーは法律の遵守にとどまりません。BMSは、高い倫理基準、誠実性、一体性、公正性、透明性など、当社の価値観に従い、医療関係者の情報を収集、使用、共有することを目標としています。BMSは、医療関係者の情報へのアクセス、収集、使用、共有、保存、移転、削除、保護の方法を確認する専任の内部チームを設置しています。医療関係者のデータを保護するために、BMSは合理的かつ適切なセキュリティ対策を行っています。データ主体としてのご自身の権利保護のため又は本通知でお知らせしていない事項についてご質問がある場合、dpo@bms.com宛てに電子メールをお送りいただくか又は以下の記載に従い当社にご連絡ください。

当社、ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社(BMS)は、Bristol Myers Squibb Companyグループの一員です。本通知に加えて、当社の詳細(名称、住所等)については、医療関係者に関する情報の収集時に別途お知らせしている場合があります。例えば、アプリ又はウェブサイト上のフォーム、通知又は電子メールに、本通知へのリンクが含まれています。当社は、医療関係者と関係のある、BMSグループの一員である世界中の関連会社及びその他の事業体とともに、医療関係者の個人情報の管理者です。当社は、これらの事業体を「BMS」又は「当社」と称します。

当社事業体、施設、当社が製品を販売する市場及び当社が事業を行う国の主要拠点についてはwww.bms.com/jpをご覧ください。 

本プライバシー通知(以下、「本通知」といいます。)は、ブリストル マイヤーズ スクイブが取り扱う医療従事者、医療専門家、医療機関の人員及びスタッフ(統計学者、薬剤師、病院、クリニック、大学の担当者など)、政府当局、非営利組織、キーオピニオンリーダー、インフルエンサーである医療関係者(総称して以下、「HCP」、「医療関係者」、「ご自身」といいます。)に関する情報(以下、「個人データ」又は「個人情報」といいます。)を、ブリストル マイヤーズ スクイブがどのように使用するかを説明しています。本通知は、医療関係者が当社とやり取りする場合及び当社の事業活動に関して適用されます。また、本通知において、医療関係者のデータを保護するために当社が導入している対策とプロセスについてもお知らせしています。当社は、医療関係者の個人情報のアクセス、収集、記録、整理、構造化、検索、開示、保管、移転、削除又はその他の使用に言及する場合、「処理」又は「使用」という用語を使用します。

当社は本通知に記載されていない方法で医療関係者の個人情報を使用する場合があります。この場合、当社は、当該使用を説明する補足又は当該使用についてのプライバシー通知を提供します。本通知と共に補足説明をお読みください。

適用法の遵守

当社の活動において個人情報を使用するにあたり、当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)(以下、「個人情報保護法」といいます。)を含む、関連するデータプライバシー法及びデータ保護法を遵守します。これらの法律には、当社の使用に適用される規制及び国内法の要件が含まれ、該当する場合には、医療関係者が居住する国において適用される特定の権利が付与される場合があります(総称して、「適用されるデータ保護法」といいます。)。

BMS又は第三者が運営するウェブサイトや、モバイルアプリケーション、その他のデジタル手段又はプラットフォームを含むその他のオンラインリソースを使用する際、当社は医療関係者の個人情報をオンラインで収集する場合があります。これは、当社のためにウェブサイトをホストする第三者や企業又は当社の製品、サービス若しくは活動に関して当社が提携している第三者や企業との協力から発生する場合もあります。以下、当社が医療関係者の情報をオンラインでどのように使用するかについてご説明します。

医療関係者は、BMSの製品やサービス、求人応募、患者様募集、疾患啓発、科学的研究、提携ウェブサイト又は患者様のサポートや管理プログラムに関して使用されるアプリケーションに関係するBMS又は当社のパートナーのウェブサイト及びプラットフォームをご利用になる場合があります。

当社は、医療関係者の個人情報の適切な保護を求めるために、これらに関して取決めを結んでいます。当社のウェブサイトやプラットフォームの一部の領域においては、BMSが医療関係者のご要望に対応する場合や、医療関係者が特定の領域にアクセスし、特定の活動に参加される際に、医療関係者に対して情報の提供をお願いする場合があります。当社ウェブサイトを訪問される際は、当社ウェブサイトの利用規約もお読みいただき、また安全性の理由から当社ウェブサイトを訪問される場合は、https://www.bms.com/jp/about-us/contact-us.htmlまでご連絡ください。

当社が医療関係者の個人情報をオンラインで使用する場合の使用例は以下のとおりです。

当社のサイトご利用時に当社が収集するオンライン情報

連絡先情報

当社サイトの「お問い合わせ」リンクを通じて当社にご連絡いただく場合、当社は、医療関係者の本人確認や質問やコメントに回答するために、医療関係者の氏名、電話番号、職業上の情報、電子メールアドレスなどの個人情報の提供をお願いする場合があります。

ウェブサイトの機能

当社のサイトには様々な機能があり、随時変更されることがあります。当社は、これらの機能について医療関係者とコミュニケーションをとり、適切に管理するために特定の個人情報の提供をお願いする場合があります。

医療情報チームへの連絡又は有害事象の報告

ご自身が当社の医療情報チーム(medinfo)に連絡し、又はBMS製品に関連する有害事象を報告する場合、ご自身が提供した情報(氏名、連絡先、職業上の情報及びご自身の質問を含む)は、医療関係者のお問い合わせに対応し、法律を遵守する目的で、当社のデータベースに記録され、保持されます。

接続と認証

当社ウェブサイトやプラットフォームの一部の領域へのアクセスは制限されており、ユーザー名、パスワード、その他ご自身が作成した、又は当社が提供したご自身のための認証メカニズムを使用してログインする必要がある場合があります。当該機能を使用する場合、当社は、医療関係者の本人確認又は医療関係者が専門家として業務を行うための有効なライセンスを取得していることを確認するため、医療関係者のアカウント認証情報又はその他の個人ユーザーアカウントの詳細の一部に自動的にアクセスすることができます。

その他の使用

当社は、BMSウェブサイト又はプラットフォームを通じて提供される個人情報を社内目的で使用する場合があります。具体的には、サイトの管理、データ分析、当社の法的義務や社内ポリシー及び手続の遵守のために使用します。

クッキー及び類似の追跡技術

当社のウェブサイト、アプリケーションその他のデジタルプラットフォームに接続いただいた場合、当社は、当社又は第三者が医療関係者に関する個人情報及び個人関連情報(個人情報保護法第2条第7項に定義する。)を収集できるクッキーその他の類似の技術を使用することがあります。当社は個人関連情報を他の個人情報と紐付けるなどして個人情報として使用し、又は個人関連情報を第三者に提供することがあります。適用されるデータ保護法で求められる場合、当社は個人関連情報の使用又は提供について医療関係者の同意を取得します。お住まいの国によっては、当社が使用及び表示するオプション又は技術をオプトイン又はオプトアウトすることができます。詳細については、以下のクッキーセクションをご覧ください。

 

第三者のウェブサイトへのリンク

ユーザーの便宜のために、当社のサイトには、教育的又は専門的な資料、サービス、連絡先などの情報を提供する第三者ウェブサイトへのリンクが含まれています。本通知は、第三者ウェブサイトのご利用には適用されません。リンク先のウェブサイトご利用になる前に、当該ウェブサイトのプライバシー通知をご覧いただき、個人情報がどのように使用され保護されるかについてご確認ください。

当社は、臨床試験の実施、協力又は商業活動、科学プロジェクト、市場の理解、当社の医薬品及び製品の改善などの当社の事業活動において、HCPである医療関係者とやり取りし、医療関係者に関する情報を使用します。その際、BMS又はBMSと協力関係にある第三者と医療関係者のとのやり取り又は当社が第三者から医療関係者の個人データを取得する等の取得の態様によって異なる様々なカテゴリーの個人情報を処理する場合があります。当社が使用する可能性のある医療関係者に関する個人情報の主な項目は以下のとおりです。

個人情報の一般的な項目の例

連絡先情報

氏名、住所及び/又は電子メールアドレス、電話番号及びご自身、その組織若しくはスタッフに関するその他の連絡先情報

例:当社は、特に医療関係者が当社と連絡し、当社と業務を行う場合、当社が医療関係者と通信し、ニュース、資料を共有し、当社の活動への参加を招待する際に、医療関係者の連絡先情報を使用する場合があります。

本人確認情報

氏名、イニシャル、生年月日、写真又は運転免許証、パスポート、職業免許番号、政府発行の身分証明書番号などの政府発行の身分証明書

例:当社製品又は疾病に関する情報を提供するため、当社は、医療関係者の専門分野における開業許可を(例えば社内プラットフォームや第三者サービスなどを通して)確認する場合があります。

財務情報

医療関係者の銀行住所又は銀行口座の詳細及び口座番号、事業目的の税金関連情報、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に記載の税金に関する業務等の個人番号関係事務の遂行の目的で個人番号(マイナンバー)などの支払関連情報又はご自身、ご自身の親族、関係者、サプライヤー若しくは第三者に関するその他の情報

例:当社は、医療関係者が当社と協力する、アドバイザリーボードに参加する、又は当社にサービスを提供する際に、請求目的で、利益相反がないことを検証し、デューデリジェンスを実施し、贈収賄防止法を遵守するためにこれらの個人データを使用します。

医療関係者の職業及び本人に関する情報

当該情報には、例えば以下のいずれかが含まれる場合があります。

  • 役職、職位、教育情報、職業資格、照会先、処方歴、職歴、職業免許又は医療ID番号、ネットワーク及び関連会社、医療関係者が参加したプログラム及び活動、履歴書
  • 自著又は共著の出版物、賞、委員会資格、専門家会議及びイベント、雇用状況、影響ランキング、個人の出張及び経費情報及び医療関係者との協力を評価又は開始するために必要なその他の情報

例:当社は、医療関係者が勤務する若しくは協力する医療機関においてBMSが臨床研究の実施可能性を評価する場合、医療関係者の出版物を使用する場合、専門家パネルやアドバイザリーボードを組織する若しくはこれらに医療関係者を招待する場合又はデータベースやその他の利用可能な情報源から医療関係者のデータを取得する場合、これらの情報を使用して、医療関係者と関わり又は協力します。

 

支出の透明性情報

(価値の移転)

当該情報には、以下のいずれかが含まれる場合があります。

  • 勤務先の都市及び国
  • 医療関係者又はその所属組織に対して当社が行った支払いの日付、性質及び金額。これには、医療関係者のサービス又は当社との協力に関連して医療関係者が受領する金銭及びその他の利益が含まれます。
  • 所属組織及び所属スタッフに関する情報
  • BMSに提供した支払いとサービスに関する情報、請求書、その他の税金関連情報、VAT番号が含まれます。

お住まいの国に応じて、BMSは、医療関係者の同意、透明性規範、法律又は通常の事業活動を行う当社の正当な利益に基づいて、これらの情報を使用し開示します。当該情報は、通常、公式BMSウェブサイトで一般公開されています。

 

分類及び類別データ

当社は、医療従事者、キーオピニオンリーダー又はインフルエンサーである医療関係者に関するプロフィールを分類、整理、ランク付け又はその他の方法で作成するために、医療関係者の個人情報を使用する場合があります。この活動には、以下のいずれかに関するデータの収集が含まれる場合があります。

  • 医療関係者の職歴、経歴、表彰、出版物の数 
  • その他当社が医療関係者から収集する又は第三者データベースから取得することのある情報

例:当社は、特定のソフトウェア、顧客関係管理システム(CRM)又はその他の分析ツールを介して、かかる情報を処理する場合があります。この活動の詳細については、以下のセクション10をご覧ください。

 

公開データ又はデータベースからアクセス可能なデータ

 

当社は、一般的に利用可能な情報源、公開若しくは非公開のレジストリ又はデータベースから、医療関係者に関する情報を取得することがあります。これらの情報を取得する場合、当社は、医療関係者の職業上の連絡先、本人確認情報その他の職業上の情報や本人確認情報を医薬品安全性監視報告の目的で使用することがあります。例えば、医療関係者の専門分野に基づいてカテゴリーや類別を作成し、医療関係者の臨床研究の実施施設が臨床研究の資格の有無を評価し、医療関係者の電子メールをパーソナライズして関連する科学的情報を提供し、最も効率的かつ適切な方法で医療関係者と連絡をする場合があります。

メディアデータ及び画像の権利

当社は、医療関係者の画像、写真、音声、ビデオ記録など、医療関係者に関する個人情報を含む可能性のあるメディアコンテンツを使用する場合があります。

例:当該コンテンツは、当社が企画するイベント、プログラム、インタビュー又はその他のイニシアチブにより作成される場合があります。

情報技術関連データ 

インターネット、ウェブサイト、デバイス又はプラットフォームをご利用になるにあたり、当社は、BMSのサイト、ウェブサイト、モバイルアプリケーション、ソーシャルメディアチャネルその他の接続されたデバイス(医療機器やアプリなど)の使用から生じるメタデータを含むデータを収集することがあります。これには、以下のいずれかが含まれる場合があります。

  • 医療関係者のデバイス、ブラウザ、オペレーティングシステム又はデバイスIDに関する情報
  • 分析情報を含む可能性のある、クッキー及び類似の追跡技術の使用により取得したデータ
  • リクエストされた日時に関する情報 

当社によるこれらの情報の使用の詳細については、当社のクッキーセクションをご覧ください。

特別なカテゴリー/機密性の高い個人データ(法律で許可又は求められる場合)

限られた状況において、当社は、以下に記載の医療関係者の健康又は医療関係者に関する機密性の高い個人情報を収集することがあります。

  • イベント参加時や当社オフィス訪問時の特別な条件、食事の好みや制限(食物アレルギーなど)又は障害に関連する健康データ
  • 運転免許証番号又は、許可若しくは求められる場合、医療関係者の社会保障番号若しくは銀行口座番号
  • 生体情報、例えば、BMSの施設及び製造施設訪問者の本人確認、アクセス若しくは安全上の目的で必要な場合又はセキュリティ、不正防止若しくは検出の目的で必要な場合
  • 当社のアプリケーション、ソフトウェア、デバイスを使用するとき、又は追跡技術、運転免許、銀行口座の詳細を使用するとき、医療関係者の国の法律、テキストメッセージ、電子メールコンテンツ(未承諾の通信など)、正確な地理的位置によって異なります。
その他の個人データの項目当社が収集する個人データの項目については、こちらから一般向けプライバシー通知をご覧ください。BMS一般向けプライバシー通知

 

注意:上記に記載の個人データの項目はすべてを網羅したものではなく、医療関係者が当社とやり取りする方法や、BMSが特定の活動のために処理する必要のある個人データの種類によって異なる場合があります。BMSが本通知に記載されていない医療関係者に関する個人データを使用する場合、当社は、収集時又は医療関係者との連絡時に、使用する情報を医療関係者にお知らせするために最大限可能な限りの対応を行います。

ほとんどの場合、BMSは医療関係者から直接個人情報を収集します(医療関係者と協力する場合など)。ただし、公開又は第三者の情報源、データベース又は第三者のプロバイダーから、医療関係者に関する情報を間接的に取得することがあります。BMSが直接的又は間接的に医療関係者とやり取りする際に、個人データを収集及び処理する主な方法は以下のとおりです。

当社は、医療関係者に関する情報を直接収集する場合があります。

以下のいずれかに該当する場合:

  • 当社が、臨床試験、研究、研究プロジェクトを実施する場合
  • 当社が、患者様へ早期アクセスプログラムを提供する場合又は医療関係者がBMS製品を早期段階で患者に提供する場合若しくは例外的な使用として提供するよう要請する場合
  • 当社が、細胞療法やオーダーメイド医療など、革新的な製品や機器を患者に提供する場合
  • 医療関係者が、オフィスや施設を使用又は訪問する場合
  • 医療関係者が、当社ウェブサイト、アプリケーション、デバイスその他のデジタルプラットフォームに臨床又は商業活動に関連して接続又は使用する場合
  • 医療関係者が、BMSの製品、疾患又は治療に関する情報を得るためなど、様々な連絡手段(電子メール、コールセンター、医療情報)により当社に連絡する場合
  • 医療関係者が、医薬品安全性監視又はリスク管理プログラムに関連して、他の類似のチャネルにより(医薬品安全性監視又はリスク管理の接点を介して)、有害事象又はインシデントに関連する可能性のある医療情報をBMSに通知する、又はBMSに報告する場合。これには、インシデント又はその他の市販後調査義務が含まれます。
  • 当社が医療関係者と契約を締結する前、契約期間中又は契約終了後に、当社が情報を交換するか、又は医療関係者が情報を要求する場合
  • 当社が、デューデリジェンスや評価を実施する場合又は臨床研究を実施するための医療機関の適格性評価を行い、その後、医療機関を選択する場合
  • 医療関係者が、当社の活動や当社とのやり取りの中で、BMSの担当者とやり取りする場合
  • 医療関係者が、当社のニュースレターを購読する、若しくは当社の活動や協力機会について継続的に情報提供を希望する場合又は法律上必要な場合で医療関係者が販促資料の受領に同意した場合。
  • 当社が、対面又はリモートで訪問を行い、当社の製品及び活動に関する情報を交換する場合

当社は、以下のいずれかの場合に、医療関係者の情報を間接的に収集する場合があります。

  • 医療関係者の医療機関若しくはオフィスのウェブサイト、インターネット、ソーシャルメディアその他のデジタルプラットフォームから個人情報を取得する場合又は医療関係者がそれらにおいて個人情報を公開する場合
  • 当社が、公開又は非公開のレジストリ又は出版物データベース、雑誌、学会、編集委員会のウェブサイト、ナショナルレジストリ、専門ディレクトリ、第三者HCPデータベースにアクセスする場合
  • 医薬品安全性監視及びリスク管理のモニタリング活動を実施する場合
  • 一般的にアクセス可能な情報、ナショナルレジストリ又は第三者データベースにアクセスすることにより、当社が、医療関係者の専門的地位、医師免許について検証し、又は第三者からの検証結果を取得する必要がある場合

許可を取得した場合で、かつ実現可能な場合、プライバシーの権利を保護するため、BMSは、医療関係者を直接的又は間接的に特定できる情報を削除又は匿名化し、BMSが使用、提出又は第三者、裁判所、政府機関に提供する個人情報を最小限にするための合理的な措置を講じます。

これはグローバル通知です。BMSは、通常の事業活動の一環として、本通知やその他の別個の通知に記載されている目的に従って、又は適用されるデータ保護法上許可され又は求められる場合に、医療関係者の情報を処理します。これらの目的は、医療関係者の居住地やBMSが事業を展開している地域によって異なる場合があります。ある国の法律が本通知に記載されている特定の活動を制限又は禁止する場合、当社はかかる要件を遵守します。これには、その国で制限又は禁止されている目的のために、医療関係者の情報の使用しないことが含まれます。当社が医療関係者の個人情報を使用する当社の目的のうち主なものは以下のとおりです。

BMSが医療関係者の個人情報を使用する主な目的

協力及び研究目的のため

当社は、医療関係者の個人情報を以下のいずれかの目的で使用します。

  • BMSが、医療従事者やキーオピニオンリーダー若しくはインフルエンサーを特定し、業務上の協力関係を構築する場合又は医療関係者、その所属組織若しくはそのスタッフとの協力関係を管理する場合に、適切な情報に基づいた客観的な意思決定を行えるようにするため。
  • 民間又は公共の提携関係、医療機関、地域又は現地の討論会、ライフサイエンス業界団体、協会、コンソーシアムを含む他の組織と提携するため。
  • 医療関係者の医療機関と臨床試験又は臨床研究を実施するために、医療関係者、その医療機関及びそのスタッフから実現可能性、能力及び性能に関するデータを入手し、評価するため。
HCPである医療関係者との関係を管理するため
  • 科学及び当社の活動について医療関係者と関わるため。
  • 質問やコメントに回答するため。
  • 当社が医療関係者に行う協力や支払いなど、クライアントとの契約関係を管理するため。
イベントや学会に関連して使用するため

当社は、イベントや学会のため、特に以下のいずれかを行うために医療関係者の個人データを使用します。

  • 医療関係者を当社のイベントに招待する、又は医療関係者に当社の学会やアドバイザリーボードへの参加を要請するため。
  • 海外旅行若しくは出張、ホテル予約及び組織上の目的で必要なその他の手配を管理するため。
  • インタビューやパネルディスカッションへの参加、特定の分野におけるアンバサダー又はスピーカーとして活動するよう要請する場合。
  • (i) 公衆衛生、疾患啓発を促進するために、教育及びコンプライアンスの目的で社内において使用するため、(ii) 当社のウェブサイト、ソーシャルメディアで対外的に使用するため、又は当社のブランド、製品その他のイニシアチブに対するコメント、アンバサダーの資格、助言又はサポートとして当社が使用することのある対外文書上で、メディアコンテンツを使用する場合。

これらの活動を実施する際には、特定の種類の販促活動の禁止等を定めた適用される行動規範、法律及び規制を遵守します。

当社の製品、医薬品又はヘルスケアの提供方法をサポート及び改善するため

左記の活動には、以下のいずれかの場合が含まれます。

  • 患者サポート又は管理プログラムを実施する。
  • 調査、アンケート又は臨床試験を行うためのリンクを送信する。
  • 特定の市場調査活動を実施する。
  • 他社、業界団体、当局、患者支援団体と協力し、データベースの作成や、リアルワールドエビデンス研究を含む研究活動を実施する。
  • 患者様へのより良い治療に役立つ医療機器又はデジタル医療機能の提案、資金提供、助成金又は寄付の申し出又はその他の目的で利用する。

これらの活動により、当社は、当社製品の安全性と品質を向上し、医療関係者が患者様に医療を提供する方法をさらに理解することができます。

当社の臨床活動における医療関係者のデータの使用

当社の臨床活動には以下の活動が含まれます。

  • 医療関係者、医療機関(HCO)又は患者組織が関与する活動について助言すること。
  • 患者様及び臨床試験機関の関与を求めること。
  • 科学的研究及び臨床試験を実施するために、医療関係者の医療機関と協力し、当該医療機関を評価し、及び当該医療機関と契約すること。
  • 治療の決定に必要な文献を医療関係者に提供すること。
  • 科学的情報の提供などのその他の事業活動を行うこと。
マーケティング、商業及び利害に基づくコミュニケーション

当社は、BMS又はその他の第三者が、以下のいずれかに関して、リモート又はデジタル手段、対面、又はニュースレターを通じて医療関係者とやり取りする目的で左記の活動を実施します。

  • 医療、医療情報、科学情報に関連するコンテンツ
  • イベントへの招待又は市場調査、患者サポートプログラム、調査を含むその他のイニシアチブへの参加の要請

これらについての連絡を医療関係者に送信するにあたり、当社は医療関係者の専門分野及び関心に合わせて、コンテンツをカスタマイズすることがあります。詳細は、クッキー セクションをご覧ください。

分類及び類別の目的

分類と類別を行うことにより、当社は医療関係者と関わったり、アドバイザリーボードの前の発言話を要請し、又は当社との協力の提案を行うことがあります。これには、以下の事項が含まれます。

• 医療関係者のフィードバック、評価、類別又は医療関係者の専門的活動と成果の実績評価に基づく、医療関係者に関する内部評価又は分析の実施。

• 医療関係者のコミュニティにおけるご自身の出版物、専門知識、科学的認識に基づいて、職業上のプロフィールを作成する。

• 医療関係者の専門分野において、他の専門家間での医療関係者の類別又はその他のランク付けを行う。

詳細については、以下のセクション10をご覧ください。

法律、業界のベストプラクティス、倫理的義務又は行動規範遵守のため

当社が以下の事項を行う場合、医療関係者の個人情報を使用します。

  • 当社が医療関係者に支払う金額(支出の透明性/価値の移転)、又は当社と協力する際に医療関係者が受領する可能性のある金銭又は利益を当局に開示する場合
  • 当社の利用規約又はその他の法的権利を行使する場合
  • 医薬品安全性監視のモニタリングと報告活動を実施する場合
  • 医薬品安全性監視及び報告目的で、又はリスク管理プログラムなどのために政府機関からの要請に従う場合
  • 業界標準、社内ポリシー又は賄賂防止法や汚職行為防止法を遵守する必要がある場合
  • デューディリジェンスの実施、利益相反の回避、監査の実施、不正行為の検出、防止、調査を行う場合又は調査や紛争の場合
戦略的目的及び研究目的の達成のため例えば、キーオピニオンリーダーやインフルエンサーと関わり、情報に基づいた客観的な意思決定や科学的研究を行えるようにする場合などです。
当社の事業の一環として、医療関係者とコミュニケーションを行うため例えば、トレーニングコースや当社製品に関する意識向上の提供など、当社の事業活動における個人、事業体、機関とのコミュニケーションを行う場合
需要・関心等の調査、分析及びマーケティング戦略立案のため医薬品等の情報へのアクセスに関する情報(メールや対面での案内回数、セミナー参加回数、WEBサイト(コンテンツ)へのアクセス回数)に基づく、医薬品等の需要・関心等の調査、分析およびマーケティング戦略の立案を目的として、取得した個人情報を使用します。
セキュリティ、詐欺、犯罪の検出と防止プログラムを実施するため例えば、当社のイベント、施設又はネットワークにおいて、医療関係者のデータのセキュリティと機密性を確保し、安全な環境を確保します。
法的請求の調査、訴追又は防御活動のため当社の権利を保護するため、又は第三者の権利を保護するため、医療関係者に関する情報を保持及び保存する場合。また当社は当該情報を第三者、裁判所又は政府機関に対する提出又は移転が求められる場合があります。

ブリストル マイヤーズ スクイブとHCPとの関係に関連するその他の目的のため

本条において、当社による個人情報の主な使用についての法的正当性(一般的に「法的根拠」といいます。)について説明します。当社は、当該処理に関連する目的及び状況に最も適切な法的根拠を使用します。以下に、当社が医療関係者の個人情報を処理する際に選択することのある、又は使用しなければならない法的根拠について説明します。

当社が、医療関係者の個人情報を処理するために、医療関係者の同意を取得する必要がある場合があります。当社はまた、特定のイニシアチブや活動などにおいて、医療関係者の個人データの処理について許可を求める場合があります。

注意:お住まいの国の法律によっては、個人情報を国外に移転することを含め、個人情報使用の正当性を示すための法的根拠が求められない場合があります。ただし、適用されるデータ保護法により法的根拠が求められる場合、当社は収集時又は医療関係者とコミュニケーションする際に当社がどのような法的根拠を使用するのかを医療関係者に通知します。お住まいの国において、医療関係者が当社とやり取りする際に個人情報の処理に同意する必要がある場合、当社はかかる情報を使用する前に医療関係者の同意を取得します。

個人情報を処理するにあたり、当社が使用する法的根拠又は法的根拠の組み合わせの詳細は以下のとおりです。

当社の法的根拠

当社が医療関係者の個人情報を使用して行う活動の例

正当な事業上又は個人的な利益のため

当社の臨床及び商業活動において、また医療関係者がお住いの国の法律によっては、当社は以下のいずれかの法的根拠に依拠する場合があります。

  • 当社の商業活動、取引関係及び業務を実施するため
  • 当社又は第三者の科学的及び統計的研究目的のために必要な場合
  • (対面又はリモートで)医療関係者と連絡し、当社製品又は研究を紹介し、教育用又は販促用資料を送付し、市場調査に関わり、イベントに招待し、アンケート調査を行い、患者サポートや管理プログラムを運営し、アドバイザリーボードミーティングに出席するため
  • 当社のブランド、製品、イニシアチブに関する医療関係者の意見を理解し、他の医療従事者と比較して、医療関係者の専門分野内での位置づけを評価し、理解するため
  • 電子マーケティング目的(オプトアウト)を含む、リモート及び対面での連絡及び医療関係者に関する情報を含む当社のデータベースを維持するため
  • 許可される場合、医療関係者に関する情報の分析、分類、類別を行うため

医療関係者との契約上の関係に基づく場合

当社は、以下のいずれかの場合に、医療関係者の個人情報を使用し、保管します。

  • 研究を実施する医療関係者の医療機関の実現可能性を評価し、その実績を評価する場合
  • 当社のシステムにアクセスする許可を付与する場合
  • プロジェクト及び当社の臨床又は商業活動において、医療関係者と協力する場合
  • 請求目的、監査目的又はデューデリジェンス目的のため
  • 医療関係者との契約関係に関連するその他の目的のため

適用法を遵守するため

当社は、適用されるデータ保護法で許可されている場合又は義務付けられている場合、以下のいずれかの場合に、個人情報を保持し、又は当局と共有することを含め、医療関係者の個人情報を使用することがあります。

  • 医薬品安全性監視モニタリング活動、インシデント、又はその他の市販後調査義務について当局に対応又は通知するため
  • 臨床試験及び臨床研究を行う場合
  • 医療関係者が医療情報に関して当社に問い合わせる場合
  • 適用法又は業界の行動規範に従って支出の透明性のために、当社が医療関係者に対する支払金額を開示する場合
  • 業界標準、社内ポリシー又は賄賂防止法や汚職行為防止法を遵守するため
  • デューデリジェンス活動の実施、利益相反を回避するため
  • 監査を実施するため、又は税金と会計についての業務のため
  • 不正行為の検出、防止又は調査のため
  • 調査や紛争の場合など、法的手続において政府規制当局、機関、裁判所、その他の第三者に対応するため

医療関係者の同意がある場合

当社は、医療関係者の居住国の法律により、医療関係者の個人情報の使用、開示、居住国以外の第三者を含む第三者への移転又は共有などのために必要な場合、医療関係者の事前の許可を得ることがあります。その他当社は、以下のいずれかの場合に、医療関係者の事前の同意を取得するか、医療関係者に異議を申し立てる権利を付与する場合があります。

  • ダイレクトマーケティング、市場調査、調査、協力の提案又は医療関係者との一般的な連絡のために、商業通信を(オプトイン又はオプトアウトを介して)電子的に送信するために、リモート又は対面で医療関係者と関わる場合
  • 特別な条件、アレルギー又は医療関係者の食事の好みなど、特定の健康情報を収集することが必要なイベントに医療関係者を招待する場合
  • インタビュー、イベント又はその他のBMSのイニシアチブに、医療関係者の画像(写真、音声又はビデオ)を含むメディアコンテンツを使用する場合

世界各国で事業を展開している多国籍企業として、当社は、医療関係者の個人情報を、医療関係者がお住いの国以外の国に所在する関係者と共有し、提供する場合があります。医療関係者が米国以外に所在する場合、BMSは医療関係者の個人情報を、米国を含む医療関係者の国よりも保護の程度の低い国の関係者と共有することがあります。また、当社は、当社が世界中で事業を運営するために選定及び承認された第三者(ベンダー及びビジネスパートナー)を含む、当社の一部の関連会社及びBMSグループ会社と、医療関係者の個人情報を処理及び共有することがあります。その際、当社は医療関係者の個人情報の不正なアクセスや使用を防止するための適切な措置を講じます。

BMSが事業体のグループ内及び第三者と個人情報を共有する方法の詳細は以下のとおりです。

医療関係者の個人情報の共同利用について

BMSは、以下の表に記載のとおり、日本国内外の他の会社と共同で医療関係者の個人情報を利用します。個人情報を共同で利用する場合、BMSグループ内で共同利用する場合には社内ポリシーによって、又は他の会社と情報を共同利用する場合には契約等によって、共同利用を行うために適切な措置を実施します。

BMSグループ会社内での共同利用

共同利用する者の範囲

米国本社などのBMSグループ企業(以下、「BMSグループ」といいます。)及び該当する場合は欧州とスイスに所在する関連会社

BMSグループの主要拠点は、www.bms.comからアクセスできます。

共同利用される個人データ の項目

セクション4に明記される個人情報

共同利用される個人データの利用目的

セクション7に明記する目的のため

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称等

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社の住所及び代表取締役の氏名は、https://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.htmlでご覧いただけます。

 

医療用医薬品「エリキュース」の業務提携に関連する共同利用

共同利用する者の範囲

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

ファイザー株式会社

ファイザー・ファーマ株式会社

ファイザーR&D合同会社

共同利用される個人データの項目 

  • 氏名 
  • 所属施設名、所属部課名及び役職名 
  • 連絡先情報(住所、電話番号、電子メールアドレス)
  • 所属学会に関する情報(役職名、参加状況、発表論文)
  • 専門分野、領域
  • MRとの面談記録(日時/期間毎の面談回数/内容)
  • エリキュースに関する講演業務等の委託、及び副作用調査依頼等に関する情報
  • エリキュースの採用状況、処方意向、患者数 
  • エリキュースに関する情報提供の機会(講演会等)への参加 状況
  • エリキュースに関する問い合わせ又は製品クレーム、回収内容
  • 利益相反に関する情報
  • 医師主導治験等の申請状況とその内容、また、実行する際の治験に必要な情報所属施設名

共同使用される個人データの利用目的

  • エリキュースの適正使用に関する情報の提供、収集及び検討(プロモーション用宣伝物・印刷物等の案内、送付を含む)
  • エリキュースの品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集及び検討(緊急安全性情報や改定された添付文書等の情報の提供も含む)
  • エリキュースに関する臨床試験又は製造販売後調査等の依頼及び実施に関連する連絡
  • エリキュースに関連する医学・薬学分野における調査・研究
  • エリキュースの使用先の把握、使用実態や使用者ニーズ等の調査及び分析
  • エリキュースに関するお問い合わせ、苦情、連絡等への回答、検討及び調査
  • エリキュースに関して予定している業務委託に関する判断
  • エリキュースに関する講演会又は研究会等の案内、実施に関する情報の収集及び管理
  • エリキュースに関連する官公庁又は所属団体への届出及び報告
  • エリキュースに関する共同利用者間の活動実績の共有
  • 本製品・提携業務に関する共同利用者間の情報共有・方針策定

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称等

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

BMS株式会社の住所及び代表取締役の氏名はhttps://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.htmlでご覧いただけます。

ファイザー株式会社の住所及び代表取締役の氏名はhttps://www.pfizer.co.jp/pfizer/company/corporate_outline/index.htmlでご覧いただけます。 

 

医療用医薬品(この表において「本製品」といいます。)の業務提携に関連する小野薬品工業株式会社との共同利用

利用する者の範囲

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

小野薬品工業株式会社

共同利用される個人データの項目 

  • 氏名
  • 所属施設名、所属部課名及び役職
  • 連絡先情報(住所、電話番号、電子メールアドレス)
  • 所属学会に関する情報(役職名、参加状況、発表論文)
  • 専門分野、領域
  • MRとの面談記録(日時/一定期間毎の面談回数/内容)
  • 本製品に関連する講演業務等の委託、及び副作用調査依頼等に関する情報
  • 本製品の採用状況、処方意向及び患者数
  • 本製品に関する情報提供の機会(講演会などのイベント)への参加状況
  • 本製品の問合わせや製品クレーム/回収内容
  • 利益相反に関する情報
  • 医師主導治験等の申請状況とその内容、また、実行する際の治験に必要な情報

共同利用される個人データの利用目的

  • 製品の適正使用に関する情報の提供、収集及び検討(プロモーション用宣伝物・印刷物等の案内、送付を含む)
  • 本製品の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供、収集及び検討(緊急安全性情報や改定された添付文書等の情報の提供も含む)
  • 本製品に関する臨床試験又は製造販売後調査等の依頼及び実施に関連する連絡
  • 本製品に関連する医学・薬学分野における調査・研究
  • 本製品の使用先の把握、使用実態や使用者ニーズ等の調査及び分析
  • 本製品に関するお問い合わせ、苦情、連絡等への回答、検討及び調査
  • 本製品に関して予定している業務委託に関する判断
  • 本製品に関する講演会又は研究会等の案内、実施に関する情報の収集及び管理
  • 本製品に関連する官公庁又は所属団体への届出及び報告
  • 本製品に関する共同利用者間の活動実績の共有
  • 本製品・提携業務に関する共同利用者間の情報共有・方針策定

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称等

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

BMS株式会社の住所及び代表取締役の氏名はhttps://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.htmlでご覧いただけます。

 

医療関係者に関する需要・関心等の分析情報に関する、株式会社日本アルトマークおよび特定の企業との共同利用

利用する者の範囲

医薬品・医療機器製造販売事業者、 医療系インターネットサービス事業者、医療系情報処理・情報提供サービス事業者、医療系市場調査事業者に限定されます。

共同利用者の詳細は下記リンクをご覧ください。

https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use02/list/index.html

共同利用される個人データの項目 

  • 医療関係者ごとの、医療機関識別コード・医療従事者識別コード
  • 医療関係者ごとの、医薬品・医療機器等の情報へのアクセスに関する情報(メールや対面での案内回数、セミナー参加回数、WEBサイト(コンテンツ)へのアクセス回数)

共同利用される個人データの利用目的

  • 医療従事者による、医薬品・医療機器等の情報へのアクセスに関する情報(メールや対面での案内回数、セミナー参加回数、WEBサイト(コンテンツ)へのアクセス回数)に基づく、医薬品・医療機器等の需要・関心等の調査、分析およびマーケティング戦略の立案

共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称等

管理責任者:株式会社日本アルトマーク

詳細は以下のウェブサイトをご確認ください。

https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use02/list/index.html

 

当社は、株式会社日本アルトマークが管理、運営するデータベースを同社及び同社の会員企業と共同利用しています。共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的につきましては、株式会社日本アルトマークのホームページhttps://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.htmlをご覧ください。共同利用する個人データの管理責任は株式会社日本アルトマークが有します。

医療関係者の個人情報の第三者との共有

業務を遂行するために、当社は、以下の第三者と個人情報を共有し、又は開示します。

  • 外部のサポートとリソースが必要な特定の事業活動を外注することを目的とした第三者サービスプロバイダー。これには、情報技術サービス、臨床試験及び研究サポート、マーケティング若しくは市場調査サービス、イベント、会議及び計画サービス又は人材獲得若しくはコンサルティングに関連するサービスを提供する企業が含まれます。
  • 医療コンプライアンス活動や医療機関及び当社の臨床活動や商業活動(臨床試験、患者サポートプログラムなど)を支援するために当社が協力するその他の組織を審査し、支援する外部の科学者や医療従事者などのビジネスパートナー
  • 政府機関(FDA、EMA、NHSなど)、データ保護当局、税務当局又は紛争が生じた場合の裁判所を含む規制当局及び保健当局。ただし、適用されるデータ保護法で許可又は要求される場合に限ります。
  • 訴訟又は法的紛争のその他の当事者、後見人、管理者又は委任状を有する個人など、BMSが個人情報を提供する法的義務を負う第三者。

第三者と業務を行う場合、当社は、個人データの処理が当社の指示に従い、プライバシー権を保護するために、機密、安全、かつ透明性のある方法で実施されるよう、第三者と契約を締結します。規制当局、保健当局若しくは裁判所が関与する場合や、これらに報告し、又は連絡する場合等、第三者と契約を締結できない場合、又は法的に可能な場合、当社は、医療関係者の個人情報を保護するために、適切なセキュリティ対策と管理(仮名化など)を実施するために最善の措置を行います。適用されるデータ保護法によって要求される場合、当社は個人情報を第三者に移転する前に、医療関係者の同意を取得します。

医療関係者が欧州経済地域(「EEA」)、スイス又は英国にお住まいの場合

EEA、スイス、英国又は「十分性」認定を受けた国に個人情報を移転する場合、これらの国は、医療関係者の国の法律で規定されているのと同じレベルの保護を提供しているとみなされます。EEA、スイス、英国以外から医療関係者の個人データにアクセスし、医療関係者の国と同じレベルの保護を提供していない国に当該個人データを移転する場合、当社は医療関係者のプライバシー権を保護するために適切な保護対策を講じます。例えば、欧州委員会又は所轄官庁によって承認された標準的契約条項(EEA、スイス、英国以外の第三者と情報を交換するため)、拘束的企業準則(BMSグループ企業内でのデータ移転のため)、データ移転契約又は医療関係者の同意等に基づき行われます。

医療関係者日本などのEEA、スイス及び英国以外の国にお住まいの場合

法的に許可される場合、以下の場合に、当社は医療関係者の個人情報を国外からアクセスし又は医療関係者のお住いの国以外への移転することがあります。

  • 妥当なデータ保護を提供する国に対して移転する場合
  • BMSで利用可能な最も適切なデータ移転メカニズムに基づく場合
  • 適用されるデータ保護法で義務付けられている場合、個人情報の収集、第三者への開示及び医療関係者の居住国の法律と同等の十分な保護を提供しない国への移転に関して、当社が医療関係者の事前の同意を得た場合

BMSは、医療関係者の個人データを、当社が既に保有している情報又は科学及び医学出版物、ナショナルレジストリ、ソフトウェア、データベース、インターネットなどの公開手段によって取得した他の情報と組み合わせることがあります。また、分析(該当する場合)を含め、医療関係者の活動や医療関係者の施設の実績について、社内査定、評価、分類、類別、ランク付けを実施する場合があります。当社が個人データを分類又は類別する方法についての詳細は以下のとおりです。

当社はアルゴリズムを使用して、HCPの研究活動(出版物を含む)とスキル(経験年数や資格など)に従ってHCPを階層化します。講演及びイベントへの参加に適用される料金は、HCPの階層に従って設定されます。

法律で許可される場合を除き、BMSは、処理前に別途通知しない限り、個人データの自動処理(プロファイリングを含む)のみに基づく決定は行いません。すなわち、特定の技術、ソフトウェア、アルゴリズムを使用すると、プロフィールの作成、階層化、傾向や統計をより理解すること等が可能になる場合がありますが、かかる使用から生じた決定を検証するために人が関与します。

技術の進化に伴い、当社は意思決定に人が関与しないアルゴリズムを使用する場合があります。このような場合で匿名化されていない医療関係者の個人情報を当社が処理する必要がある場合、当社は、医療関係者に通知するなど、適用される法的要件を遵守し、決定に関わる論理に関する情報及び医療関係者の個人情報の使用の重要性と予想される結果についての情報を提供します。お住いの国によっては、医療関係者にはかかる決定に人が関与したかについて問い合わせを行う権利があります。

医療関係者は、当社が処理する医療関係者の個人データに関して、権利を保有しています(これは、お住まいの国及び当社が使用する法的根拠によって異なります)。ほとんどの場合、医療関係者は無償で権利を行使できます。また、当社は、医療関係者の要求を明確にし、当社がそれに対応できるかどうか、又は医療関係者の状況で要求内容が制限されているかどうかを説明する必要がある場合があります。BMSへの連絡は、dpo@bms.com宛てに電子メールにより行うことができます。また、ご自身の権利とその最善の行使方法の詳細は、https://www.bms.com/jp/privacy-policy/ask.htmlをご覧ください。

医療関係者の居住国に応じて適用される可能性がある個人の権利は以下のとおりです。

  • 当社が保有する医療関係者の個人情報のコピーを受領する権利
  • 当社が保有する医療関係者の個人データの修正を要求する権利
  • 該当する場合、医療関係者の個人データの複製を機械での読み取り可能な形式で受領する権利(可搬性)。
  • 医療関係者の個人データを削除するか、その使用を制限するよう当社に要求する権利
  • 該当する場合、当社がマーケティング目的で使用する場合等、特定の目的のために医療関係者の個人データを処理することに異議を申し立てる権利(オプトアウト)。
  • 当社に対して個人データの使用について同意した場合でも、いつでも同意を撤回することができる権利(ただし、同意撤回前のBMSによる情報の使用について、影響はないものとします)。

医療関係者の権利行使の例外

本通知に記載されている医療関係者のプライバシー権には、例外がある場合があります。これは、医療関係者がお住まいの国、当社が医療関係者の個人データを処理する理由、医療関係者の要求が他者の権利を害する可能性があるかどうかによって異なります。当社が、医療関係者のプライバシー権の行使の請求に応じることができない場合、例えば、当社が医療関係者の情報を規制上の目的のために、又は法的請求の調査、訴追、若しくは防御のために保持する場合など、当社はご連絡いただいた際にその旨を医療関係者にご説明します。

例

医療関係者が電子メールでのマーケティング通信の配信を停止するようBMSに依頼した場合でも、当社は、当社が医療関係者と連絡する場合又は医療関係者の連絡先情報を保有する法律上若しくは規制上の義務がある場合など、医療関係者と他の活動を行う場合に備えて、医療関係者の電子メールアドレス及びその他の連絡先情報を保有することがあります。

お問い合わせ先

当社が医療関係者の個人情報をどのように使用するかについてご質問がある場合は、dpo@bms.com宛ての電子メールにより当社のデータ保護オフィスまでご連絡ください。

ご自身の権利の行使をご希望の場合は、 https://www.bms.com/jp/privacy-policy/ask.htmlをご覧いただき、権利を行使するために必要な手続の詳細をご確認ください。

注:医療関係者の本人確認を行うため、医療関係者に特定の情報の提供をお願いする場合があります。医療関係者からのご依頼が複雑な場合又は多数のご依頼があった場合は、対応に時間がかかる場合がありますが、遅延については随時お知らせいたします。医療関係者は、ご自身の個人データのコピーを取得する(又はその他の権利を行使する)ために、適切な料金をお支払いいただく必要がある場合があります。ただし、医療関係者の請求に明らかに根拠がない場合、繰り返し行われる場合又は過剰である場合は、より高額な料金をお支払いいただく場合があります。

所管監督当局への苦情申立て

一部の国では、当社が医療関係者の個人情報を違法に処理している、又は医療関係者の権利を侵害していると考える場合、医療関係者には関連するデータ保護当局又は所轄官庁に苦情を申し立てる権利があります。例えば、日本では、個人情報保護委員会(https://www.ppc.go.jp)に連絡することができます。

当社は、医療関係者の個人情報が収集された特定の利用目的のために必要な期間を超えて、医療関係者の個人情報を保管しません。法律によって情報の保管が義務づけられる場合を除き、当社は、情報の匿名化、制限、ブロック又は削除を行う場合があります。

BMSは医療関係者の個人情報を、BMSが有する目的で、また特定の識別情報を保持することをBMSに義務付ける方法又は形式で、より長期間保管する場合があります。このような場合、当社は情報を保管し、医療関係者に関する個人情報について、アクセスと使用の遮断、防止、難読化、仮名化、キーコード化又は制限を含む適切な追加措置を行う場合があります。医療関係者に関する個人情報を当社のシステムに保有及び保存するにあたり、当社は、当社のポリシー及び適用されるデータ保護法に従って、データ保有計画を設定しています。

適切な保管期間を評価する際には、個人データの量、性質、機密性、不正な使用や開示があった場合の潜在的な危害のリスク、利用目的、これらの目的が他の手段によって達成できるかどうか、及び適用される法的義務を考慮します。 

当社は、不正な処理、データの損失、開示、使用、変更又は破壊を防止し、当社が保持する医療関係者の個人情報を保護するために、適切な技術的及び組織的な管理を実施します。該当する場合、当社は暗号化、仮名化(キーコード化など)、非特定化及び医療関係者の情報の保護に役立つその他の技術を使用します。これには、医療関係者の情報へのアクセスを復元するための措置が含まれます。また、サービスプロバイダーには、合理的で一般的に認識されたデータプライバシー及びセキュリティ要件を遵守することも義務付けています。 

当社は、セキュリティ管理の実効性を継続的に確保するため、ビジネスパートナーやベンダーのレビューを含め、当社の技術やプロセスの検証を行います。また、BMSが当初収集した目的のために必要でなくなった個人情報は、匿名化されることがあります。

医療関係者のお住いの国によっては、当社ウェブサイトで利用可能な同意管理ツールを使用して、クッキーや類似の追跡技術に関する医療関係者の設定を管理することができます。本条において、クッキー及び類似の追跡技術について定め、クッキー及び類似の追跡技術が医療関係者に対してどのような意味を持つのか、また追跡を無効にする方法(オプトイン又はオプトアウトの設定の使用など)を説明しています。当社が医療関係者を特定できる情報を収集する場合、本通知の他のセクションが適用されます。

クッキーについて

クッキーは、医療関係者の言語設定やログイン情報などの医療関係者に関する情報を記憶するために、ウェブサイトがデバイス上に保存するようブラウザに依頼する小さなデータです。当社が設定する場合、当該クッキーはファーストパーティクッキーと呼ばれます。また、サードパーティークッキーを使用する場合もあります。これは、医療関係者がアクセスしているウェブサイトのドメインとは異なるドメインからのクッキーです(ソーシャルメディア、インスタントメッセージ、CRM若しくはマーケティングプラットフォーム又は広告会社などが使用するクッキーなどがあります。)。クッキー、クッキーの種類、クッキーの管理方法に関する詳細情報については、クッキーのブロック方法と削除方法を含め、http://www.allaboutcookies.orgをご覧ください。

当社のウェブサイトへの接続時、ウェブベースのプラットフォーム、アプリケーション、デバイスのご利用時、当社と電子的にやり取りする場合又は当社から電子通信を受領する場合(以下、「オンライン使用」といいます。)に当社が使用する可能性のあるクッキー及び類似の追跡技術の主なカテゴリーは以下のとおりです。またBMSが医療関係者のオンライン使用にかかる技術を使用する目的についての詳細は以下のとおりです。

BMSが使用するクッキーのカテゴリー

当社は通常、当社ウェブサイトでのセッション中に特定の種類のクッキーを使用します(以下、「セッションクッキー」といいます。)。当社は、医療関係者のウェブサイトでの体験を向上し、医療関係者の好みや選択を記憶するために、医療関係者が削除しない限りデバイスに残るクッキーを使用する場合があります(以下、「永続的クッキー」といいます。)。当社のウェブサイト及びその他のデジタルサービスでクッキーを使用する場合、これらの技術には以下が含まれる場合があります。

BMSが使用する可能性があるクッキー及び追跡技術のカテゴリー

必須クッキー

これらのクッキーは、当社ウェブサイトを正常に動作させるために必要なものです。そのため、無効にすることはできません。

パフォーマンスクッキー

これらのクッキーは、ウェブサイトの利用状況を分析・測定し、改善するために使用されます。たとえば、どのページがよく閲覧されているか、どのようにサイト内を移動しているかを把握するために役立ちます。収集されたデータは、利用者がウェブサイトのコンテンツをどのように利用しているかを理解する目的で使用されます。

ターゲティングクッキー

これらのクッキーは、当社ウェブサイト、またはソーシャルメディアや広告配信のパートナーを通じて、利用者のブラウザに設定されることがあります。収集された情報は、利用者の興味・関心に基づいた広告やコンテンツを、他のウェブサイトやプラットフォーム上で表示する目的で使用される場合があります。

機能性クッキー

これらのクッキーは利用者が当社ウェブサイトをどのように利用しているかを把握し、利用者に合わせたコンテンツやコミュニケーションを提供するために使用されます。これらのクッキーを許可しない場合、一部またはすべての機能やサービスが正しく動作しないことがあります。

その他の追跡技術 

第三者のソフトウェア若しくはウェブサイト、モバイルアプリケーション、デバイス、ウェブベースのプラットフォームを使用する場合又はその他のオンラインにより使用する場合、以下に記載の特定の内蔵追跡技術を必要とする場合があります。

  • ウェブビーコン、ウェブサーバーデータ及び類似の技術
  • 追跡ピクセル、これは、医療関係者とのコミュニケーション内に画像として含めることができます。

    当社が配信する電子通信を医療関係者がいつ読んだかを把握し、より正確で関連性のあるコンテンツを配信し、コミュニケーションを向上させることができます。当該技術を使用するにあたり、当社は集約化又は匿名化された情報を受領することがあります。また、当社は、以下のいずれかを含む医療関係者の個人情報を収集することがあります。

    • 位置データ(市、地域及び電子メールを開いた場所等)
    • 医療関係者のIPアドレス 
    • ブラウザ及びデバイス情報:モバイル又はデスクトップのオペレーティングシステム(OS)、電子メールソフトウェアの種類、デバイス、ユーザーエージェント等
    • 当社の電子通信を開いた日時 
  • チャットボット、インスタントメッセージ及び当社ウェブサイトや当社の活動に使用する第三者ソフトウェア上のその他のオンライン機能による医療関係者とのリモートでのやり取りなどの機能を可能にするその他のトラッカー
 

当社のウェブサイトでクッキーを使用する目的

本通知及び上記に記載されている説明に加えて、当社は、以下のような目的で、様々な状況でクッキー又は類似の追跡技術を使用します。

  • 希望の言語、表示その他の設定などの好みを記憶し、セッションを維持することで、より効率的で、より迅速で、より簡単な体験をお届けするため、また認証を行う目的でクッキー等を使用します。これにより、ユーザーエクスペリエンスが向上します。これらのクッキーは、セッションIDクッキー、認証クッキー及びユーザーインターフェースカスタマイズクッキーとも呼ばれます。
  • 訪問者数やその他の利用に関する情報を収集することで、サイトの利用方法について有用な知識を得るため。これは、当社サイトの改善に役立ちます。これらのクッキーは、分析クッキーとも呼ばれます。この目的のため、当社はGoogle Analyticsなどのサービスを使用します。つまり、Google及び類似のサプライヤーもこの情報(医療関係者のIPアドレス及びIMEI番号やMACアドレスなどのその他の機器識別子を含む)にアクセスすることができます。
  • 当社ウェブサイトへの簡単なアクセスを提供するため。これは、医療関係者に適切な指示を行い、Facebook、Twitter、LinkedIn、YouTube、Pinterestなどのサイト内で当社のコンテンツを医療関係者と共有し、医療関係者が興味を持つコンテンツを共有するために役立ちます。当社が当該技術を使用する範囲で、これらの「ソーシャルメディアプラグイン」は、医療関係者のコンピュータ又はその他のデバイス上にクッキーや類似の技術を保存する場合があります。ソーシャルメディアサイトはこの情報(医療関係者のIPアドレスを含む)にアクセスし、医療関係者がBMSサイトとやり取りしたことを特定することができます。
  • 医療関係者へのマーケティングコミュニケーションを改善するため。ウェブビーコンや追跡ピクセルなどの特定のクッキーは、顧客関係管理システムや、当社による電子メールキャンペーンの管理を支援するその他のサービスプロバイダー等の第三者システムによって使用される場合があります。これらのトラッカーにより、コミュニケーションの成功と、医療関係者と共有するコンテンツの妥当性をより良く理解することができます。これにより、当社が送信する電子メール数を減らし、医療関係者の興味に合ったコンテンツ、科学的情報又はイニシアチブを提供することができます。

クッキーに異議申立て又は拒否する方法

医療関係者の国の法律、特に欧州連合の法律に従い、当社は、医療関係者のデバイス上に追跡技術を配置する前に通知するか、事前許可(オプトイン)をお願いするか、このセクションで説明する目的のために医療関係者に異議を申し立てる権利(オプトアウト)を提供します。お使いのウェブブラウザ、電子メールソフトウェア(Microsoft Outlook、Google Gmailなど)及び医療関係者が使用するその他のクライアントは、クッキーや類似のトラッカーを管理し、初期設定で拒否するように設定することができます。クッキーを自動的に拒否するようブラウザを設定した場合、ウェブサイトにアクセスする際のユーザーエクスペリエンスは同じではありません。ご自身の設定は記憶されないことがあり、一部の機能は失われ、サイトの特定のエリアや機能にアクセスできない場合があります。

当社が使用するクッキーの詳細については、以下のクッキー表をご覧いただくか、該当する場合は、該当するクッキー通知にアクセスすると、お使いのウェブサイト上でご覧いただけます。

BMSは、このウェブサイトに改訂事項を掲載することにより、本通知を随時更新する場合があります。重大な改訂が行われた場合、BMSは本ウェブサイトにわかりやすく通知し、法的に義務付けられる場合は、医療関係者に直接通知します。

本通知についてご質問がある場合又は当社のプライバシー慣行についてより詳細な情報を希望される場合は、dpo@bms.com宛ての電子メールによりデータ保護責任者までご連絡ください。または、以下に記載の宛先に郵便でご連絡ください。

連絡先

関連会社/管理者の名称

BMS連絡先

ブリストル・マイヤーズ スクイブ株式会社

日本国東京都千代田区大手町1-2-1 Otemachi One タワー
https://www.bms.com/jp/about-us/key-facts.html

European Data Protection Officer

(欧州データ保護責任者)

Bristol Myers Squibb(ブリストル マイヤーズ スクイブ)

Data Protection Office(データ保護オフィス)

P.O. Box 640
Palatine, IL 60078-0640
800-332-2056
United States(米国)
dpo@bms.com

BMSグローバル従業員プライバシー通知

この従業員プライバシー通知は、あなたが当社の従業員である場合、または当社の従業員であった場合に、ブリストル マイヤーズ スクイブがあなたの個人データをどのように取り扱うかを説明するものです。

本通知は、英文で作成されたブリストルマイヤーズスクイブの従業員プラバシー通知の日本語訳です。英文版と日本語版とで齟齬がある場合は、英文版が優先します。

この通知で学ぶこと


以下のアイコンまたはテキストをクリックして、BMSがデータを使用する方法、理由、場所の詳細を確認してください。

 

求職者の方は、こちらをご覧下さい:https://www.bms.com/privacy-policy.html#job.

この通知に関する具体的な質問、またはBMSがあなたの個人データを処理する方法の詳細については、以下の連絡先セクションを参照してください。

オンライン版はこちら (https://www.bms.com/privacy-policy.html#employees)からアクセスできます。

1. はじめに – この通知の読み方

この通知では、当社があなたの個人データ(個人情報ともいいます)を収集する方法と理由の概要を説明します。また、当社によるあなたのデータの使用に関連するあなたのプライバシー権についてもお知らせします。この通知は、BMSにおける個人データの処理に関する一般のプライバシー基準とコミットメントを説明するBMS一般プライバシー通知と併せてお読みください 。これは、当社が事業を展開しているマーケットの企業ウェブサイト www.bms.com のフッターにて入手できます。

この通知の適用対象者等については、以下をご覧ください。

この通知を読み始める前に
対象は誰ですか?この通知は、雇用中および解雇後にも適用されます。

  • 新規採用者、従業員および退職者を含む現在または過去の労働者。
  • 業務委託先(例えば、インターン、コンサルタント、業務委託労働者、代理店労働者など)
  • 雇用関係または仕事関係に関連して当社に情報が提供される第三者(例えば、紹介者、家族、親戚、または緊急連絡先情報)
国別の通知この通知の補足として、特定の職場での個人データの使用に影響を与える可能性のある個々の国の法律またはプロセスを対象とする国固有の通知がある場合があります。これらのドキュメントには、ローカルイントラネットからアクセスできます。
個人データの関連性BMSが処理するあなたの個人データの性質とカテゴリは、あなたの役割およびBMSとの関係によって異なります。可能な限りこれらの違いを指摘するよう努めていますが、BMSでのあなたの役割またはあなたが居住する国に固有の処理活動がある場合は、可能な限り追加の情報を提供します。

 

例:BMSの従業員福利厚生に関連するほとんどの処理活動は、第三者に雇用されてBMSと契約しているコンサルタント、請負業者、インターン等には適用されません。本通知は、BMSが管理および処理する個人データを対象としています。したがって、請負業者およびコンサルタント等は、自社の雇用主が提供するプライバシー通知を確認して、データがどのように処理されるかを理解する必要があります。

2. データの管理者は誰ですか

管理者は、あなたの個人データを処理する理由と方法を決定します。ただし、他の国に所在するBMSのチーム(たとえば、米国のチームや当社の認定ビジネスパートナーが提供するサポートサービス)も、この通知に記載されているように、あなたの個人データにアクセスし、処理する場合があります。各活動について、ブリストル マイヤーズ スクイブ社およびその関連会社は、あなたのデータを使用するために、共同で管理者としての役割を果たします。

注:雇用契約を結んでいる場合、あなたの雇用主であるBMS法人、またはあなたの雇用主と契約を結んでいるBMS法人が個人データの管理者です。あなたがコンサルタント、請負業者、インターン、または独立した労働者である場合、BMSとあなたの雇用主の間の契約に記載されている事業体が管理者です。

 


3. カテゴリ – BMSが処理するデータの種類

このセクションでは、当社が処理活動のために収集する個人データおよび機密データの種類について説明しますが、これはBMSでの役割によって異なる場合があります。この個人データは、BMSがあなたとの労働契約書の締結および日常業務の遂行に必要とする「業務関連データ」と表記されています。お住まいの地域によっては、あなたの管轄区域の関連するデータ保護法により、本通知に記載されている説明とは異なる方法で個人データが定義される場合があります。

当社は、個人データのカテゴリを以下の文脈で使用します。

オンボーディング & HR の日常的な業務onboarding icon

報酬、福利厚生、業績

>セキュリティ、IT、デバイス、トレーニングSecurity icon

アンケート、イベント、画像、動画Surveys, events, images, videos icon

機密データSensitive data icon

環境、健康、安全health monitor icon

法律とコンプライアンス

家族の情報

役割と地位、転勤、退職

 

注:当社があなたについて使用するほとんどのデータは、当社の日常業務の遂行に必要な情報です。あなたは、場合によっては、イベントへの参加、福利厚生へのアクセス、社内の仕事への応募、アンケートへの回答、画像やビデオ録画のBMSとの共有など、必ずしも必須ではない活動への参加を決定する場合があると思いますが、この場合、データを処理する前に、どのようなオプションがあるかをお知らせします。

 

詳細情報 に関しては、セクション4. 目的 – 当社があなたのデータを処理する理由と状況当社の目的と使用する理由 をご覧ください。

以下に詳述するほとんどのカテゴリは、あなたが従業員である場合に適用されます。あなたが当社と契約を結ばずに当社にサービスを提供する場合、例えば、あなたが第三者に雇用されている場合や、コンサルタントまたは独立した労働者である場合などは、以下のカテゴリは適用されません。

業務関連データのカテゴリ
オンボーディングデータBMSで収集される個人データのほとんどは、オンボーディング(雇用)の段階で行われます。この段階で収集されたデータにより、BMS は、あなたがBMSで業務を行うことができるよう、あなたのプロファイルを作成します。収集されるデータの例としては、以下のものがあります。

  • 履歴書、過去の経験、外部所属
  • BMS ID、ログイン情報、業務用電話番号
  • 組織内の現在および過去の役割
  • 採用マネージャー、人事ビジネスパートナー、部門、機能
  • 雇用契約と現在の雇用状況(正社員、契約社員、派遣など)、所属するグループおよびプロジェクト
  • 初任日と終了日、雇用の申し出、契約条件、署名、給与等級と賞与、昇進

BMSへの採用中に収集したデータの詳細については、一般的なプライバシー通知をご覧ください。
連絡先とID情報連絡先とID情報には、次のものが含まれます。

  • 氏名、役職、所在地
  • 郵便番号および/または個人の電子メールアドレス、個人および職業上の電話番号。
  • 生年月日
  • 性別、国籍、写真
  • 政府発行の身分証明書(国民ID、運転免許証、パスポート、該当する場合は職業免許証番号)。
  • 割り当てられた BMS ID などの個人識別番号。
雇用データBMSでの過去または現在の役割に関連するデータ。

  • 以前または社内での応募情報
  • 辞任、解雇日
  • 履歴書または職務経歴書
  • 事務所の住所、部門
  • 業績および懲戒記録
  • 学歴/専門資格
  • 在留資格と書類
  • 居住許可証とビザ、労働衛生評価、労働関係の事故、トレーニングデータ
学歴、職務情報
  • 学歴と職務情報
  • プロフェッショナルネットワーク
  • トレーニング記録
  • 雇用形態
  • スキルと実務経験
  • トレーニング、認定、コーチング歴、車両の運転が必要な場合の運転資格(運送、顧客訪問など)。
  • 公表物や活動
  • 賞と表彰
  • 教育ポスト、理事会のメンバーシップ、さまざまな専門組織、協会、またはその他のユニットのメンバーシップまたはディレクターシップ、紹介、および必要に応じてその他の関連する専門的情報
あなたの家族や親戚や第三者の家族とデータ転居、業務、事故、または緊急事態に備えて、以下に例示される家族または親戚の連絡先が共有されることがあります。

  • 家族または親戚の連絡先データ(電子メール、個人の電話番号、自宅の住所など)
  • パートナーや家族の氏名と居住地に関する具体的な希望
利益相反データBMSは、以下に例示される、潜在的な利益相反について通知するよう求める場合があります。

  • あなたが所属する、または交流のある団体もしくは組織の連絡先の詳細または役職名
  • BMS以外の組織に関する株式、持分、参加またはパートナーシップ(当該組織の取締役または役員を務めることを含む)
  • BMS以外で受け取る可能性のある贈答品、金銭的利益または便益、謝礼、またはその他の報酬
サインイン、分析、デバイス データBMSまたはサードパーティのデバイス、プラットフォーム、イントラネット、システム、およびテクノロジーを使用する場合、あなたにシステムへのアクセスを提供し、提供されるサービスを調整し、セキュリティを保護するため、当社はあなたの個人情報を使用します。この場合に当社が使用するデータは以下のものです。

  • サインインとログのアクティビティデータ
  • デバイスIDとIPアドレス、使用状況データ
  • プロフィールでアクセス可能な情報。
  • BMSプラットフォーム、イントラネット、およびBMS資産のセキュリティと保護のために発生する、システムに対するデバイスの警告を伴う異常な使用
  • BMSまたはサードパーティのプラットフォームにおけるアプリケーションまたはインタラクションデータ
  • BMSデバイス、プラットフォーム、イントラネット、およびシステムに保存されている個人データ(アップロードしたドキュメントや電子メールなど)

個人データの使用またはデジタルの使用に関する詳細については、以下のセクション5をご覧ください。
金融情報、報酬、福利厚生当社は、給与支払い管理、福利厚生、保険の目的で、以下の情報を収集します。

  • 銀行と口座の詳細
  • 給与および報酬データ
  • 業務のための旅費と経費、払い戻しの対象となる出張
  • ストックオプション、株式、持分
  • 年金基金関連データ
  • 健康保険、福利厚生、保険の割り当て
  • BMSでの雇用が終了したときに適用される退職金パッケージまたは福利厚生
当社が公開するあなたに関するデータあなたによるBMSのイベントへの参加、ソーシャルメディアにおける投稿、BMSにおける立場と役割によっては、あなたが同意する場合、または場合により、当社はあなたの情報を当社の企業ウェブサイト、公的レジストリ、または一般向けプラットフォーム上で公開する場合があります。
対象となる情報の例は以下です。

  • 氏名、メールアドレス
  • BMSにおけるポジション、CV、専門的経歴
  • 報酬と福利厚生
  • 役員としての地位
  • 写真、音声、またはビデオ記録
  • 企業ニュース、科学研究、イベントに関するソーシャルメディアへの引用や投稿
その他のデータ税務状況、出勤、旅費、緊急連絡先、報酬、労働時間、休日、福利厚生に関する情報、CCTVデータ、調査関連情報

 

BMSは、あなたの国で機密と見なされる可能性のある個人データを収集する場合があります。BMSが収集および使用する可能性のある機密データのカテゴリについては、以下のとおり詳細をご確認ください。

機密性の高い業務関連データ
健康・福利厚生・休暇情報休暇と報酬を管理するために必要な場合は、次の情報を使用します。

  • 病欠日数
  • 医師の診断書/病気休暇、短期および長期の障害、医療上の配慮のための診断書
  • 給与の支払い、労働環境設計、および法的義務の遵守を目的とした、障害情報および職場における配慮の必要性
  • 労働災害情報、補償、労働安全、法的義務(報告義務など)の遵守
  • 保険、スポーツ活動、健康プログラムへの参加のための個人の健康状況
ワクチン接種または健康状態公衆衛生または疾病(パンデミック状況)に対する保護の必要がある場合など特定の場合には、適用法で許可されている範囲で、BMSは次のような健康状態を収集することがあります。

  • 職場や自宅での勤務・在宅状況
  • 予防接種、健康状態

ほとんどの場合、BMSは、感染症の蔓延から保護するため、または安全な作業環境を確保するために、健康情報を直接あなたから取得するのではなく、間接的にデータとして収集します。
身元調査データあなたの役割に関連し、現地の法律で許可されている場合において、

  • 身元調査の結果または犯罪歴
  • 信用調査情報
  • 証明書類の真贋
  • 以前の雇用主または第三者による個人的または専門的な紹介情報
宗教的信念適用法に従い、収集または義務付けられる場合があります。

  • 税務申告のため
  • IDカードまたはパスポートに記載されている情報
  • あなたが自発的に共有する場合における社内利用の目的
人種と民族のデータ当社は通常、このような機密データを匿名で収集および保存しますが、機会均等を監視する目的、または定義された目的で共有することを決定した場合に限ります。適用法で許可または義務付けられている場合、およびあなたの役割に関連する場合に限ります。
労働組合関係あなたの国で該当する場合、BMSまたは所轄官庁は、あなたの職場連絡先、労使団体への所属、労働組合の詳細、またはその他の従業員代表機関に関する情報提供を要求する場合があります。
性に関するデータ適用法で義務付けられている、または許可されている場合、またはあなたが自発的に当社に情報を提供した場合。
例えば:

  • 婚姻、出産、父性、親権、死別、家族または個人的な状況に関連するその他の同様の情報。
  • 婚姻状況、家族、親戚の連絡先情報。

ほとんどの場合、このデータは、別の定義された目的で共有することを決定しない限り、匿名で保存されます。
その他の機密性の高い業務関連データあなたの国の法律に応じて、BMSは、次のような機密性が高いと見なされる可能性のある他のカテゴリの個人データを収集します。

  • デジタルヘルスイニシアチブにパイロット/テストプログラムに参加する場合の健康情報
  • 銀行情報の詳細、社会保障番号、マイナンバー、運転免許証番号、電子メールの内容とテキストメッセージ、IDカード番号、パスポート番号、信用情報、位置情報
  • 食事制限、健康状態
  • まれに、生体材料、化合物にさらされた場合に健康を保護するための臨床検査の文脈での遺伝的、生物学的データ
  • 当社の施設や施設に入るための指紋データなどの生体認証データ

許可されたチームと承認された第三者のみが、機密性の高い個人データにアクセスできます。

4. 目的 – 当社があなたのデータを処理する理由と状況

このセクションでは、BMS があなたの個人データを処理する主な活動の種類と、BMS が個人データを使用する場面について説明します。

当社の主な処理活動は、以下の通りです。

  • 新入社員または労働者に対するオンボーディング、給与支払い管理、リクエストの処理、他の同僚とコミュニケーションをとるためのシステム、イントラネットおよびBMSソーシャルメディアプラットフォームへのアクセスの有効化、内部でのやり取り、および該当する場合は業績評価など日常業務のためのデータの処理
  • 学習、キャリア開発プログラム、フィットネス、商品のリベート、ウェルビーイングプログラム、BMSまたは外部イベント/イニシアチブなどの福利厚生の提供
  • データ損失を防止し、適用法の遵守を確保し、適用される雇用法を遵守するための証拠として情報の保存を必要とする可能性のある不正行為、利益相反、または違法行為を報告するための内部告発ホットラインとチャネルを維持するための適切なセキュリティ対策とインフラストラクチャの実装
  • ダイバーシティ&インクルージョングループ、活動、ディスカッションへの参加、BMSの労働環境に関する調査への回答など、グローバルカンパニーとしての職場文化と環境の醸成

データのカテゴリ利用目的
労働者の転勤、現地赴任BMS は、以下の理由でデータを処理します。

  • 他の場所への転勤を管理する
  • 就労ビザまたは居住許可を申請する
  • 納税申告の目的、パスポートまたはその他の市民権および就労権に関する文書、ビザおよび入国管理の目的で収集された情報など、適用法を遵守するための雇用関連情報
  • 保険、旅行、費用、経費に関連する目的で必要となる家族関連データ
オンボーディングと管理BMSに新入社員として入社する場合、次のことを行います。

  • 緊急事態対応、またはワークスペースのセキュリティのために、緊急連絡先と緊急通知先を登録する
  • インセンティブと法人クレジットカードの適格性を判断する
  • BMS内の内部異動およびオフボーディング/退職を管理するために、労働者の場所を確立する
  • プロジェクトの割り当て、管理、管理などのワークフローを管理する
  • 組織の開発、準備、管理、および内部ビジネスディレクトリ、組織図の使用を可能にする
  • 現地の法律で義務付けられている場合は、労働組合への加入を記録する
人材の獲得と採用採用への応募が成功した後、BMSは、応募者とBMSでのキャリアに適用される可能性のある社内の雇用機会、プロジェクト、またはイニシアチブのために、後の段階で、応募をさらに処理し、システムにあなたの情報を記録するために、あなたの個人データを使用します。
勤怠管理場合によっては、BMSは、社内ポリシーに準拠し、現地の法律で許可されているとおりに、職場でのオンサイト出席を記録することがあります。

これには、労働時間、勤怠および残業の申請、承認と払い戻し(該当する場合)、または適用されるBMSの働き方ポリシーの遵守を 記録および管理するために必要なデータが含まれます。
休暇管理年次有給休暇と無給休暇の休暇申請を有効にするために:

  • 病欠日数などの健康および医療データ。
  • 医師の診断書
  • 労働災害に関する情報
  • 保険金請求
  • 障害に関する情報
  • 婚姻、出産、育児、兵役、公務員、忌引き休暇に関する情報
報酬と福利厚生以下を含む、報酬・福利厚生に関連する法的要件およびBMSポリシーを遵守する目的:

  • 社会保障保険、年金、住宅基金、その他の柔軟な福利厚生プログラム、および医療保険、年次健康診断、その他の手当など、管轄区域に基づくウェルネスイニシアチブの提供 (健康保険組合その他ウェルネスイニシアチブを提供するために連携が必要な第三者への提供を含む)
  • 福利厚生サービス、リベート、商品やサービスのポイント、自動車フリートサービスの提供
  • チームビルディング活動、家族とのレクリエーションやイベント活動、労働組合活動、援助サービスなど、参加者が自発的に参加できる従業員福利厚生活動(元従業員への福利厚生を含む)の管理
学習と能力開発人材開発を管理し、トレーニングと意識向上活動を管理および追跡します。
パフォーマンスと評価当社は、あなたのパフォーマンスデータを以下の目的で使用します。

  • 業績評価を強化し、人材開発を促進し、労働者の効率を向上させる
  • パフォーマンス目標を設定し、パフォーマンスを評価する
  • プロモーションを管理するために、表彰と賞を提供します
労働文化とBMSのイベント、調査、活動
  • BMSの労働文化を改善するために、フレンドリーな職場環境を提供します。
  • アンケートの実施、イベントの実施、その他自発的に参加できる活動のため
旅費精算
  • 旅行や宿泊の予約
  • 精算申請を確認および評価するため、経費の取引記録を含む補足文書の記録
  • 従業員の銀行口座に払い戻しを行うため
  • 旅費および事業費ポリシーの遵守を確保するため
安全な作業環境、情報セキュリティ、許容される使用、不正行為の検出と防止BMSの業務の性質上、従業員の健康と安全、データ、インフラを保護する必要があります。BMSは、以下の目的でデータを処理します。

  • セキュリティとシステム監視を確保する(たとえば、ビデオ(CCTV)録画を通じて)
  • BMS施設、ITシステム、およびデータのセキュリティと整合性を確保する
  • あなたが仕事で出張中に発生したイベントや事件について、電話または電子通知で通知する。
  • デバイス、ハードウェア、ソフトウェア、インターネット、ネットワーク、インフラストラクチャ、携帯電話、メールサービス、またはその他の施設へのID検証およびアクセス制御の要件など、BMSの施設、資産、および機器の適切な使用を管理、監視、および/または管理する
従業員または第三者の健康と安全の保護BMSの内部ポリシーは、次のような状況で深刻な病気や脅威から保護します。

  • 当社の製造拠点における化学物質または生物学的化合物への曝露
  • 世界、地域、または国の公衆衛生、たとえばパンデミック状況の場合

そのような場合、BMSは、あなたの健康状態やワクチン接種状況を示す情報を収集したり、第三者に収集を要求したりすることがあります。
コンプライアンスと規制上の目的
  • 利益相反に関する宣告とレビュー、監査、必須のトレーニングの完了、サイバーセキュリティインシデントの防止など、企業のコンプライアンス要件とポリシーが満たされていることを確認するため。
  • 苦情、調査、懲戒事項を管理、検討、対応し、法的請求またはその他の法的権利を確立、行使、または弁護するため。
  • さまざまなケースとその解決、および調査の性質または原因の定義を監視および追跡するため。
  • 適用される法律(税額控除や申告など)、規制、政府機関からの要求を遵守し、業界標準を遵守するため。
機会均等・ダイバーシティのモニタリング・取り組み限定的かつ許可された、または必要な場合、当社は以下の情報を収集することがあります。

  • 人種、性別、民族、退役軍人、障害に関するデータ(パスポートやその他の市民権に関する書類、就労権に関する書類、ビザや入国管理の目的で、または地方自治体の規制を遵守するために収集された情報など)。
  • 性的指向、多様性に関するデータ(BMSに自発的に提供された場合)。
従業員の多様性を理解する当社は、以下のような特定の統計データを主に集計して収集します。

  • 人種、性別、民族、性的指向、退役軍人、障害の有無は、従業員の多様性を理解し、中核事業の多様性、公平性、包括性の取り組みをサポートするのに役立ちます。
  • 状況によっては、政府の規制を遵守するためにこのデータを使用する必要がある場合もあります。

注: 当社は通常、この情報を統計データとして、または自発的に提供された場合のみ収集し、法的義務を遵守する必要がない限り、あなたはこれらの情報を提供する義務を負うことはありません。また、当社は、法的に義務付けられている場合を除き、あなたの許可なく、あなたに関するこれらのデータを共有することはありません。
セキュリティとコンプライアンスのスキャンまたは検証を実行する特定の国では、BMSは、合理的で、均衡のとれた、確固たる法的理由がある場合にのみ、個々の活動を監視します。BMSがアクティビティをモニターする典型的な例は、以下のとおりです。

  • CCTV、バッジデータ、またはサインインシートを使用したあなたの物理的な動き - これは、当社の従業員、訪問者、およびBMS施設のセキュリティのためです。
  • 顧客(医療従事者など)とのやり取り – これはBMSの特定の職務に対してのみ実施され、トレーニング、検証、および質の保証の理由で行われます。
  • 当社の通信システムおよびネットワークを使用する際の電子的活動を含むネットワークスキャン。これには、ログファイル、BMS資産およびシステムの使用が含まれます。監視の理由は、ネットワークとデバイスの管理、知的財産(IP)の保護、サイバー攻撃からの保護、特定の法的義務の履行を目的とする可能性がありますが、常に法律で許可されている場合に限ります。
  • たとえば、従業員がBMSポリシーに違反していると強く疑われる場合など、特定の調査のため。

このタイプの監視は、常に法律に完全に準拠し、調査を完了するために必要な最小限のデータのみを処理します。
自動化された意思決定一般に、BMSは、従業員の自動処理(プロファイリングを含む)のみに基づいて雇用決定を行うことはありません。例えば、人工知能を使用してこれが発生した場合、BMSは、個人データが処理される前に、この活動をあなたに知らせます。 当社が使用するテクノロジーの詳細については、セクション9をご覧ください。
犯罪歴、身元調査、本人確認BMSは、採用プロセス中および採用後にBMSに提出した書類の正確性を確認するために身元調査を行いますが、法律で許可されている場合、およびあなたの役割に関連する場合に限ります。
例: 犯罪歴、学歴、雇用確認、信用度、利益相反の確認。
その他の処理活動BMSは、次のような他の目的のために、他の個人(家族など)の特定の個人データ(名前、住所、ID番号など)の提供を要求する場合があります。

  • 当社との雇用関係を管理するため
  • 緊急時にあなたまたはあなたの個人的な連絡先に連絡するため
  • 利益相反に関する宣言のため
  • 納税申告書の提出のため
  • 企業グループの保険プランの処理のため
  • BMSの活動に参加したり、BMSが提供する特典を享受するため

 

注:BMSワーカーとして、BMS外の人に関する個人データをBMSと共有する場合、例えば、健康保険の目的で家族に関する情報をBMSに提供すること、転勤、利益相反、過去の雇用主への確認、緊急連絡先などについて、あなたが責任を負います。したがって、あなたは、そのような開示について第三者に通知するか、必要に応じて事前の許可を得て、このプライバシー通知のコピーを提供する責任があります。
これらの個人データを開示する場合、あなたは彼らに代わって行動していることになります。

5. エンタープライズプラットフォームとデバイス – あなたのデータの使用方法

BMSワーカーとして、デジタル手段を使用してデータを処理または共有する必要がある場合があります。ほとんどの場合、BMSシステムへのオンライン接続は、BMSシングルサインオン(SSO)プロセスまたはVPN(仮想プライベートネットワーク)を介して安全に管理されます。Outlook や Workday などの他のシステムには、二重要素認証を使用してアクセスできます。

当社のウェブサイトへの訪問者または当社の製品およびサービスのユーザーから個人データを収集する方法の詳細については、当社の一般的なプライバシー通知をご覧ください。

活動の種類データカテゴリ利用目的
BMSイントラネット、Webサイト、およびアプリケーションログインデータ(BMS ID、SSOのログイン詳細)、分析データ当社のイントラネットサイトにおけるあなたの個人データの主な用途は、以下のとおりです。

  • あなたが当社のシステムに接続できるようにするため。
  • オーディエンス測定とWebサイトのトラフィックと分析の集計。
第三者が運営する対象となるプログラム、特典、アクティビティ適格性の連絡先データ(BMS電子メール、BMS ID、氏名、必要に応じて役割)。BMSは、そのようなプログラムにアクセスする資格のある労働者にさまざまな福利厚生を提供するために、信頼できる第三者と連絡先の詳細を共有します。
社内で提供される機会にプロフィールを一致させる応募データ(氏名、BMS ID、あなたのスキル、興味、現在の役割)。
職業上のデータ(履歴書/履歴書、LinkedInなどの第三者プラットフォームからのデータなど)。
BMS HRシステムに専門データを入力すると、BMSはそのデータを使用して、あなたに関連する可能性のあるBMSでの内部機会を提案できます。その際、BMSは、あなたのプロフィールを最も適した職務に一致させるために、第三者を利用することがあります。この活動に外部プロバイダーおよび/またはソフトウェアを使用する場合、そのようなデータを使用する前に、より多くの情報を受け取ります。
詳細については、人工知能に関するセクション9およびプライバシー権に関するセクション10をお読みください。
Bring Your Own Device(BYOD)(個人所有デバイスの業務利用(BYOD))BMSアプリケーションおよびシステムへの接続を保護するために必要な装置IDおよびその他のデータ。BMSポリシーで許可されている場合、BMSでの業務を遂行するために、あなた自身のデバイス(Bring Your Own Device(BYOD))またはその他の承認されたデバイスを使用することもできます。これには、BMSがあなたの個人データにアクセスして、情報保護目的でBMSが承認したソフトウェアのインストールを含め、あなたのデバイスを有効にする必要があります。
サイバーセキュリティと情報保護セキュリティデータ、システム監視データ、連絡先の詳細、使用状況データの集約BMSは、さまざまなサポートアプリケーションとチームを使用して、BMSが承認したテクノロジーとシステムを使用する際に、すべてのデータの可用性、安全性、機密性を確保します。この目標を達成するために、BMSは、ラップトップまたはデバイスの更新、診断、テスト、およびセキュリティの目的でデータを処理します。

例: データの損失、フィッシング、詐欺の試みを防止するため、またはコンプライアンスの目的で、通知、パーソナライズされたレポート、または再教育トレーニングのリクエストを送信する場合があります。

6. データソース – あなたに関するデータの取得方法と共有方法

BMSは、当社のデータ処理活動のほとんどについて、あなたから直接個人データを収集しますが、特定の内部BMSサイトを通じて自動的に、または代替ソースから間接的に個人データを取得する場合があります。

例えば、当社は、サービスプロバイダー(人材紹介会社や身元調査サービスなど)、オンラインプラットフォーム、政府機関(犯罪歴、賃金差押など)、または法律で義務付けられている場合(税務当局など)に、間接的に個人データを収集し、あなたと当社との業務関係を管理します。

 

また、物理的またはオンラインセキュリティ、システム監視(ビデオ(CCTV)録画など)、または職場への入社時またはその他の同様の状況下で、アクセス制御ログの作成を通じて、あなたに関する情報を自動的に収集します。BMSは、あなたの個人情報が収集される前に、この種の処理をあなたに認識させるよう常に努めます。


7. データ転送 – あなたのデータを誰と共有し、誰がデータにアクセスできるか

業務関連データにアクセスできるのは、限られたBMSチームと、あなたの情報を管理または取得する必要がある承認された第三者または当局のみです。個人データの機密性が高い場合、BMSはそれを保護するためにより多くの制限と保護を適用します。当社の国境を越えた転送メカニズムの詳細については、 bms.comすべてのウェブサイトで入手可能な当社の一般プライバシー通知の関連セクションをご覧ください。

当社があなたの業務関連データをどのように共有し、誰がアクセスできるかについての詳細は、以下をお読みください。

BMSグループの内部
BMSが所在する場所BMSは米国に本社を置き、ヨーロッパ、アジア、オーストラリア、北米、南米で事業を展開しており、これらすべてを総称して「BMSグループ」と呼んでいます。

当社のグローバルカンパニーとしての性質上、従業員データの処理は複数の国で行われます。当社の人事処理活動の多くは米国(タンパオフィスなど)に集中していますが、オーストラリア、中国、インド、英国でも集中管理されています。それらの場所のローカルチームおよび集約されたチームが、あなたのデータにアクセスします。
また、当社が事業を展開している主な拠点は、こちらでご覧いただけます:https://www.bms.com/about–us/our–company/worldwide–facilities.html.
共有を確保するための契約と原則拘束的企業準則(BCR)は、同じ企業グループに属する事業体間での個人データの転送と開示を可能にするメカニズムとして認められています。当社の拘束的企業準則ポリシーでは、当社のグローバルプライバシープログラムの概要と、BMSグループ企業内のさまざまな国に転送される個人データを処理する際に高いデータ保護基準を維持するための取り組みを提供します。

また、業務関連データの転送は、データ転送契約、地域または地域の転送スキーム、または適切または必要な場合はあなたの同意を含む適切な取り決めに基づいて行われます。
データにアクセスするチームまたは組織あなたの情報にアクセスできるBMSチームには、次のものがあります。

  • 雇用関係における人事部門と採用マネージャー。
  • 財務、内部監査、IT、法務部門、記録管理などのBMS組織。
  • 企業ディレクトリ(BMSホワイトページ):BMSグループ企業のすべての従業員は、ビジネス連絡先の詳細(名前と姓、役割と機能、マネージャー、電子メール、該当する場合は電話番号とビジネス住所)にアクセスできます。

BMSグループ外
あなたのデータを開示する必要がある理由BMSは、IT、セキュリティ、税務・会計、給与計算、福利厚生の提供、プログラムの運営、保険、年金、その他のサービスなどの分野を専門とする多くの第三者組織と提携しています。それ以外の場合でも、あなたのデータを当局に開示する場合があります。
承認された第三者承認された第三者とは、上記「あなたのデータを開示する必要がある理由」から連携する第三者組織(サードパーティーサービスプロバイダーを含む)です。BMSは、さまざまなサードパーティサービスプロバイダーや第三者組織と連携して、従業員に提供するサービスをサポートしています。当社の人事部門の多くでは、サードパーティのサービスプロバイダーが当社の人事部門に組み込まれていますが(たとえば、ITサポートサービスを提供するコンサルタントとして)、その他の場合は、健康保険組合、保険会社、健康、ウェルネスアプリなどの外部ベンダーその他第三者組織と直接的な関係があります。
政府機関または当局BMSは、あなたの連絡先の詳細、通信、当局との内部または外部の通信、紛争解決の目的、請求または調査、適用法の遵守、またはBMSの事業もしくは利益の保護のために、政府機関または当局との間で業務関連データを共有する場合があります。
セキュリティBMSは、ベンダーがBMSに対して直接サポートサービスを提供しているかどうか、またはあなたがベンダーと直接関係があるかどうかに関わらず、すべてのサードパーティベンダーに一連の厳格なセキュリティとプライバシーチェックを実施します。さらに、必要に応じて、ベンダーとのすべての契約にデータ保護条項を含め、あなたのデータが処理される国に関係なく、適用されるデータ保護法が遵守されるようにします。

8. あなたの個人データを処理するための当社の法的根拠

このセクションでは、データの使用目的ごとに関連するデータの使用に関する法的正当性(一般に「法的根拠」と呼ばれます)について説明します。当社は、当該処理に関連する目的および状況に最も適した法的根拠を使用します。以下では、あなたの個人情報を使用する際に、当社が選択する可能性のある、または使用しなければならない法的根拠について説明します。

注:お住まいの国や州によっては、BMSがあなたのデータをどのように使用するかを正当化することが国の法律で義務付けられていない場合があります(米国や香港など)。これは、あなたのデータの通常の使用、あなたの居住国外外への転送、またはあなたの業務関連データを第三者と共有または開示する場合に適用されます。個人データの処理に法的根拠を必要とする法域または州(中国、EEA、英国、ブラジルなど)にお住まいの場合、当社の法的根拠は、関連する個人データおよび収集する状況によって異なります。適用法で義務付けられている場合、BMSは、Cookieやトラッカーの使用、画像や記録資料の使用、居住国外での個人データの開示、BMSが承認した第三者への開示など、特定の処理活動についてあなたの事前の同意を得ます。

 

BMSは、BMSが事業を行うほとんどの管轄区域において、業務関連データまたは機密性の高い業務関連データに関連するかどうかにかかわらず、当社の各処理活動の法的根拠に依存しています。ただし、一部の国のプライバシー法では、この通知に記載されているのと同じ法的根拠を当社の処理活動に要求しない場合があります。例えば、現地の法律がそのような法的概念を認めていない場合、正当な利益の代わりに同意または契約上の必要性を使用する場合があります。
最もよく使用される法的根拠は次のとおりです。

  • 契約上の必要性:実際には、これは、BMSとの取り決めに記載されている当社のコミットメントを尊重するために、BMSがあなたのデータを処理する必要があることを意味します(たとえば、当社の第三者の給与支払い管理、年金、または保険会社に個人データを提供するなど)。
  • 法的義務の遵守:BMSがあなたの業務関連データを使用、保持、または開示する法的義務を負う場合が多々あります。当社は、その時点でこれを明確にし、あなたの個人データの提供が必須であるかどうか、および提供しなかった場合に起こりうる結果をお知らせします。
  • 事前の同意:BMSが任意の活動を行う場合、または法律で義務付けられている場合、当社はあなたに通知し、BMSはあなたの事前の同意を必要とする場合があります。活動またはデータの性質上、現地の法律で別段の定めまたは許可がない限り、あなたはいつでも同意を撤回する権利を有します。
  • 公開:あなたが業務関連データを公に開示することに同意した場合、またはBMSに開示する義務がある場合、そのデータに対する将来の管理に制限がかかる可能性があります。BMSは、あなたの個人データが公開される可能性のある処理活動、および参加するかを選択できるかどうかを説明する通知を提供します。

法的根拠法的根拠の説明と例
あなたとの契約人事関連のポリシー、ハンドブック、およびその他の規則に記載されているとおり、人事管理を目的として、あなたのデータを使用することは正当化されます。

例:報酬と福利厚生、成果、従業員ハンドブック・SOP・社内手順の遵守、病気休暇、社内のキャリア開発と機会、日常業務の運営、ITシステムへのログインと使用
法的義務、調査、コンプライアンス当社は、BMSが雇用に関連する法的義務(機密性の高い仕事関連データを含む)を遵守する目的で、あなたの個人データを使用します。

例:税法、贈収賄防止または利益相反を防止する規制、公衆衛生、セキュリティ、職場における健康と安全、調査または内部または第三者からの請求、監査、適正臨床、実験室、製造基準(GxP)の文脈。これには、あなたの業務関連データを第三者または所轄官庁または団体と共有することが含まれます。
正当な利益または使用BMSは、特定の目的のためにあなたの個人データを使用する正当な利益を有していますが、当社は、あなたのプライバシーの権利とBMSが事業運営を行う利益との間に適切なバランスがあることを常に確認します。

一般に、BMSは、次のような文脈で、短期および長期的なビジネスおよび商業上の目標と結果を達成するために、あなたの仕事関連データを使用することに正当な利益があると考えています。

  • 採用と候補者の選考、および人事管理
  • 当社のワークケース管理の保護、不正行為または内部ポリシーもしくは手順の不遵守を評価するための調査の実施、請求および紛争からの保護、事業継続、年金、または退職管理のためのデータの保持
  • 特別な行事(勤続年数、誕生日)のお祝い、イントラネット、企業ディレクトリの使用、BMSプロファイルを内部または承認された第三者が利用できるようにする
  • データの損失、犯罪、または詐欺の防止と検出
  • 財務の管理と予測
  • 調査、分析の実施、施設へのアクセスの改善、労働力の最適化、システムのセキュリティ、またはデータ損失の防止

注:BMSは、正当な利益が、あなたの合理的な期待に比例し、整合し、または矛盾せず、あなたの個人の権利、利益、または自由を損なわない場合に使用します。
同意あなたが自発的にイベントに参加する場合や利益を受ける場合において、あなたの同意に基づき、写真、記録などの特定の活動のために個人データを使用または共有し、第三者のプラットフォームまたはサービスに接続することがあります。
公衆衛生パンデミックが発生した場合など、世界、地域、または国の公衆衛生の文脈で深刻な病気や脅威から保護するため。ほとんどの場合、この文脈でのあなたの個人データへのアクセスまたは開示は、適用法に直接基づいています。
重大な利益まれに、当社は、あなたまたは第三者の重大な利益を保護するため、事故対応、セキュリティのため、または緊急事態対応または保険対応の目的で、職場または職場外におけるあなたまたは第三者の生命・身体の安全に対する差し迫った脅威を防ぐために、あなたのデータを使用することがあります。

 

上記のリストは網羅的なものではなく、当社があなたの個人データの処理を正当化する方法の概要を提供することを目的としています。


9. 人工知能(AI)または同様のテクノロジーを使用していますか?

BMSは、人工知能(AI)の責任ある使用に関する社内ポリシーとガイダンスを策定しました。業務や機密性の高い仕事関連データに関してAIツールを使用する場合、世界的に認められたデータのプライバシーと保護の原則を適用します。サードパーティのテクノロジーを使用する場合、以下が適用されます。

(一)AIの責任ある使用に関するBMSの原則
(二)適切な技術的およびセキュリティ対策
(三)個人データを保護するための契約上の取り決め

BMSは、プライバシーに関する通知でより詳細な情報を提供し、必要に応じて、そのような技術を使用する前に事前の同意を得ます。
異議を唱える権利、または介入を要求する権利を含む、あなたの権利の詳細については、第10条をご覧ください。

現在、BMSは、意思決定を行う前に、人間の監視なしに、仕事のコンテキストであなたに関する重要または重要な決定を下すのに十分な自律性を持つアルゴリズムなど、個人データをワーカーに使用する際に人工知能(AI)と見なされるテクノロジーを使用していません。言い換えれば、BMSは、BMSワーカーとしてのあなたに影響を与える可能性のある人間が決定を下さない限り、そのようなテクノロジーを使用しません。

ただし、日常業務の効率を向上させることができる特定のツールとテクノロジーを使用しています。BMSは、デジタルソリューション、自動化、および高度なテクノロジーに注目しています。

  • 手作業を減らし、業務をサポートし、仕事の効率を高めます。
  • あなたのウェルビーイング、職場での安全性、メンタルヘルスを改善します。
  • 贈収賄防止、医薬品販売促進、利益相反防止などのBMS内部ポリシーおよび適用法を遵守するためにリスクプロファイルを評価します。
  • サイバーセキュリティやデータ損失防止プログラムを含め、BMSシステムを保護します。
  • イントラネットやオンラインのチャットボット、カレンダー スケジューリング ボット、その他のオンライン テクノロジーを使用して、自動化されたインスタント メッセージや通信を送信します。社内のチャットボットは、当社のエンタープライズディレクトリを使用して、当社のチームを適切な対象分野の専門家に紹介する場合があります。
  • キャリア開発の機会のためにBMSプロファイルを一致させます。

例:BMSは、社内プロジェクトの提案、アサインメントの提案、あなたのプロフィールに合った職務や雇用機会のツアー、BMSでのキャリアアップの提案など、BMSでのキャリアや学習の機会を可能にする機械学習ソリューションを自発的に使用する場合があります。

 


10. 個人の選択 – あなたのデータに対する権利とアクセス

このセクションでは、BMSがあなたの個人データを処理する方法に関連して、あなたの権利と、あなたが実行できる可能性のあるアクションについて説明します。

BMSでの個人データの処理に関して、関連するあなたのプライバシー権はいくつかあり、これらは、あなたが居住する国および当社があなたの個人データの処理に使用した法的根拠によって異なります。あなたの権利の行使は通常は無償で実施可能ですが、あなたの要求が過度な場合や不相応な努力を必要とする場合は、当社はあなたに合理的な料金を要求することがあります。

BMSは、あなたが誰であるか、そしてあなたが拠点を置く地域に基づき、受け取ったリクエストを評価します。ご要望にお応えできない場合は、その理由をお知らせします。dpo@bms.comに連絡して、権利とその行使方法の詳細を確認できます。

以下に説明する権利は絶対的なものではなく、特定の状況でのみ適用されます。これは、当社が(例えば、法的要件により)あなたの要求に応じることができない、または行動する義務を負わない可能性があることを意味します。場合によっては、あなたの情報へのアクセスまたは削除を提供する前に、あなたの身元を確認するために、政府発行の身分証明書のコピーなど、あなたから追加の個人データを収集する必要がある場合があります。

アクセス権あなたには、BMSに連絡し、当社があなたの個人データを処理すること、当社があなたのデータを処理する理由、およびそのデータへのアクセスの提供について確認を要求する権利があります。但し、これは「絶対的な権利」ではなく、他のデータ主体や会社の機密性を保護するために、当社はデータを削除または編集しなければならない場合があります。
修正する権利あなたは、ご自身の個人データが不正確、不完全、または最新でない場合など、ご自身の個人データを更新/修正する権利を有する場合があります。
消去する権利(忘れられる権利)あなたには、ご自身の個人データを削除する権利があります。但し、この権利には、例えば、当社があなたの個人データを特定の期間保持することが法的に義務付けられている場合や、あなたのデータが公開されている場合など、例外があります。
処理を制限する権利あなたには、個人データの処理を制限、一時停止、または停止するよう要求する権利があります。但し、例外が適用される場合もあります。BMSが制限を解除する場合は、事前にお知らせし、その理由を説明します。
データポータビリティの権利あなたには、あなたの個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取る権利、または第三者に転送させる権利があります。

注:この権利は、あなたのデータがBMSの正当な利益に基づいて処理される場合、または特定の法域では適用されない場合があります。
同意を撤回する権利当社があなたの同意に基づいてあなたの個人データを処理する場合、あなたはいつでもそれを撤回する権利を有し、あなたが撤回した場合、BMSはあなたの個人データの処理を停止します。ただし、同意の撤回は、あなたの同意が取り消される前に行われた個人データの処理には影響しません。
異議を唱える権利あなたは、BMSによるあなたの個人データの処理に異議を唱える権利を有する場合があります。これも絶対的な権利ではなく、異議を唱える権利はBMSによる処理の性質によって異なります。
アカウントの削除該当する場合、あなたはご自身のユーザーアカウントの削除を要求する権利を有する場合があります。これは、例えば、第三者が運営するプラットフォームでアカウントを使用する場合に適用されます。この場合、プラットフォームに直接連絡して権利を行使してください。
データ保護当局に苦情を申し立てる権利一部の国では、BMSがあなたの個人データを違法に処理している、および/またはあなたの権利を侵害していると思われる場合、あなたは管轄区域のデータ保護当局に直接苦情を申し立てる権利を有する場合があります。当社のBMS一般プライバシー通知のプライバシー権のセクションには、あなたが居住する国の所轄官庁または関連する連絡先に連絡する方法が記載されています。

 

データの管理に使用できるツール
データの更新Workday、myBMS、および電子メール。BMS在職中に個人データに変更があった場合は、チケットを発行するか、Workdayアカウントに接続してデータを更新するか、人事ビジネスパートナーに連絡して変更を確認してください。
自分のデータにアクセスする、または自分のデータのコピーを受け取るWorkday、myBMS、および電子メール。WorkdayおよびmyBMSで利用可能な関連アプリケーションを使用すると、Workdayが保持するあなたに関するデータを確認し、コピーをダウンロードすることができます。

Workdayからアクセスできないデータがある場合は、MyBMSでチケットを発行するか、以下の「お問い合わせ」セクションに記載されている連絡先を使用してリクエストを行うことができます。

注:当社は、アクセスの提供が他者のプライバシー権を侵害する可能性がある場合など、特定の場合に個人データへのアクセスを拒否することがあります。
データを削除する、同意を撤回するWorkday、myBMS、および電子メール。不正確または関連性がなくなったと思われる個人データの削除は、MyBMSでチケットを発行するか、以下の「お問い合わせ」セクションに記載されている連絡先の詳細を使用して依頼できます。

さらに、Workdayにアクセスして、写真、緊急連絡先など、Workdayと共有することを選択したデータの一部を削除することもできます。当社は、当社の法的義務に影響を与える場合など、特定の場合に個人データの削除を拒否する必要がある場合があります。

11. データセキュリティ – 個人データの保護方法

BMSは、オンラインおよびオフラインであなたの個人データを保護するために、適切な技術的および組織的対策を講じています。これは、あなたの個人データの不正な処理、データの損失、開示、使用、改ざん、または破壊を防ぐために行われます。当社が展開する対策は、個人データの機密性とセキュリティ技術の最新の進歩によって異なります。必要に応じて、暗号化、仮名化(キーコーディングなど)、匿名化、およびデータへのアクセスを回復するための手段を含む、データの保護に役立つその他のテクノロジーを使用します。また、サービスプロバイダーには、合理的で認められたデータプライバシーおよびセキュリティ要件を遵守する必要があります。

ブリストル マイヤーズ スクイブは、NISTサイバーセキュリティフレームワーク(https://www.nist.gov/cyberframework)を採用し、最も重要な情報の機密性、適切な可用性、および脆弱性からの保護を確保しています。また、NISTと連携することで、サイバー攻撃を保護、検出、対応する能力を継続的に評価し、改善しています。NISTは、識別、保護、検出、対応、回復の5つのサイバーセキュリティ機能を定義しています。サイバーセキュリティプログラムは、これら5つの機能に合わせて調整されています。

当社は、ビジネスパートナーやベンダーの監査など、当社の技術やプロセスの定期的なテストとレビューを実施し、セキュリティ管理が効果的で最新の状態に保たれるようにしています。また、BMSが最初に収集した目的のために必要でなくなった場合、あなたの個人データをさらに匿名化することでより保護を高める場合もあります。


12. データ保持 – BMSが個人データを保持する期間

データ保持スケジュール

BMSは、上記第4条に記載されている処理目的に必要な期間のみ、あなたの個人データを保持します。あなたに関するデータを当社のシステムに保持および保存する場合、当社は、当社のポリシーに従い、適用されるデータ保護法および現地の雇用法に準拠して、データ保持スケジュールを設定しています。

データを保持するための基準

通常、当社は以下の基準に基づいてデータを保持します。

  • 対象となる個人データの量、性質、および機密性
  • 不正使用または不正開示の場合の損害の潜在的なリスク
  • 処理の目的
  • これらの目的が他の手段で達成できるかどうか、および適用される法的義務
注:以下の保持スケジュールは、すべての国に適用されるわけではなく、保持期間は、地域の法的または規制上の要件を満たすために、この表と異なる場合があります(中国など)。保存期間は、新しい法律の施行等による変更に合わせて調整することがあります。

 

BMSが特定の保存期間を遵守することが法的に義務付けられている場合があります。例えば、BMSが設定された最小期間データを保持したり、設定された最大時間制限後にデータを削除したりする必要がある場合などです。これらの義務の一般的な例としては、税務および会計、贈収賄防止、利益相反、または調査目的に必要なデータに関連する情報があります。

活動の種類保存期間
福利厚生計画の管理、報告、および参加者の開示イベントから10年
福利厚生の登録と参加

福利厚生計画の策定と管理

福利厚生プランのテキストと修正
イベントから6年
教育支援、ワークライフとダイバーシティ作成から7年
従業員の追跡とコンプライアンス作成から5年
従業員の採用と選考作成から3年
雇用資格/確認と入国勤続年数プラス6年
人事関係と調査イベントから3年
人事記録

トレーニングの完了
勤続年数プラス7年
労働仲裁/苦情処理

労使関係記録
イベントから50年

作成から50年
報酬・給与、インセンティブ計画作成から10年
トレーニングプログラムと資料
GxPに準拠したBMS製品に関するトレーニング
活動から5年
活動から2年。その後、医薬品の販売承認の満了後25年または10年のいずれか長い方。
従業員の転勤とローンの返済免除作成から7年
給与

給与税記録
作成から11年
従業員の勤怠記録作成から8年

 

各活動の説明、人事管理のためにBMSが個人データを保持する期間、またはこのプライバシーに関する通知に記載されているその他の目的に関するより具体的な情報については、次のページにアクセスしてください:https://retention.bms.com。このページにアクセスできない場合は、dpo@bms.com までご連絡ください。


13. BMSを退職する – あなたのデータはどうなる?

BMSでの雇用終了後も、当社は、特定の事業運営の遂行、退職金制度の管理、再就職支援サービス、または新しい雇用主からの問い合わせへの対応のために、あなたに関する特定の情報(連絡先の詳細など)を保持します。

目的データのカテゴリ詳細
請求と紛争、訴訟ホールド報酬、インシデントデータ、電子メールのやり取り、調査データなどあなたまたは他者が関与する請求または紛争に対処するため。職場での事故によるものが含まれる場合があります。

この情報を保持するのは、当社に当該情報を提供する法的義務がある場合や、請求を提起または防御する必要がある場合があるためです。また、当社は、法的な保持義務の対象となるデータまたは証拠を保持および保存する義務を負う場合があります。
退職、電子メールによる連絡または紹介勤続年数、報酬、電子メールのやり取り、応募書類と役割、連絡先の詳細当社は、休暇、退職金、パッケージを管理したり、過去の役割または仕事に関連してあなたに連絡したり、またはBMSでの役割に関する新しい雇用主からの問い合わせに対応するために、あなたの情報を保持または共有する場合があります。
再就職支援サービス専門的および個人的な連絡先の詳細、履歴書、職歴、BMSでの役割BMSは、あなたが当社を退職した後も、あなたの再就職支援サービスを提供したり、支払いを行う場合があります。BMSは、あなたが対象となるサービスの費用を支払うために必要なデータのみを保持します。
事業継続電子メールとドキュメント、プロジェクト、決定、ログインとシステムへのアクセスあなたの役割における実施業務を理解及び証拠化し、あなたの退職後も社内で情報共有を行つため。この情報を使用して事業の運営、または当社が負う法的義務の履行のサポートに活かします。
従業員の定着退職理由、マネージャーと従業員の評価、成果、役割、役職/役職あなたがBMSを退職した理由を理解するため。この情報を使用して事業の運営、または当社が負う法的義務の履行のサポートに活かします。
年金事務連絡先の詳細、報酬と福利厚生、勤続年数、給与、および税務データ年金および関連する法的義務を管理および運営するため
第三者に対する義務連絡先の詳細、役割、役職、役職、報酬、福利厚生税務当局や専門機関など、あなたの雇用に関連する第三者に対する当社の義務を遵守するため

14. 追加のプライバシー権

15. 支配権の譲渡

支配権の移転に関連するデータ共有

当社の事業の一部(または全部)または当社の事業部門(または当社の資産の一部)を再編または売却することを決定する状況が生じる可能性があります。この場合、売却、承継、合併、買収、破産、またはその他の手段による、当社の情報データベースおよびウェブサイトの譲渡が含まれる場合があります。

このような場合、あなたの個人データは、予定されている取引の当事者または潜在的な当事者に対し、(あなたの個別同意またはあなたへの追加の通知なしに)共有、販売、譲渡、貸与、ライセンス供与、またはその他の方法で提供または利用可能になる場合があります。そのような場合、当社は、相手方に対し、あなたの個人データが適切に保護されることを書面で保証するよう求めます。


16. 本通知の変更

BMSは、プライバシーに関する通知を随時更新する場合があります。あなたの個人データの処理方法に影響を与える可能性のある重要な改訂がある場合、BMSは、直接または社内のコミュニケーションチャネルを通じてこれらの変更を通知します。


17. お問い合わせ

この通知について質問がある場合、または個人データの使用に関する詳細情報を入手したい場合は、myBMSでチケットを発行して質問することができます。現在および過去の従業員のうち、EU/EEA、スイス、英国にお住まいの方は、eudpo@bms.comに電子メールでお問い合わせいただくこともできます。その他の地域にお住まいの場合は、dpo@bms.comで電子メールを送信するか、下記連絡先セクションの自国語で適用される当社の企業ウェブサイトの関連フッターに記載されている連絡先の詳細に郵送でお問い合わせください。


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